1. ��� Що таке шляховий лист легкового автомобіля?
2. ��� У яких випадках вимога обов'язково?
3. ✔ Перевезення громадян з багажем.
4. ✔ Транспортування вантажів іншими видами транспорту.
5. ��� Які реквізити мають бути шляховий лист?
6. ○ Зразок подорожнього листа.
7. ○ Терміни подорожнього листа.
8. ✔ Термін зберігання.
9. ○ Поради юриста:
10. ��� Чи обов'язково оформляти листи в журналі обліку організації?

Подорожній лист - обов'язковий документа для кожного професійного водія. З його допомогою ведеться облік руху транспорту і на основі отриманих даних формуються прибутково-видаткові операції. У сьогоднішній статті ми детально розглянемо, як складається шляховий лист для легкового автомобіля і які особливості треба враховувати.

��� Що таке шляховий лист легкового автомобіля?

Подорожній лист - це документ суворої звітності, на основі якого формуються важливі відомості:

• Розраховується заробітна плата.
• Фіксуються витрати на ПММ.
• Ведеться облік витрат на автопарк.
• Чи нараховується амортизація на ТЗ і т.д.

Подорожній лист в основному потрібен бухгалтеру, який відповідає за прибутково-видаткові операції, а також співробітникам податкових органів, які здійснюють ревізію.

Зазвичай документ виписується на один робочий день, якщо у автомобіля є кілька водіїв, на кожного оформляється окремий лист. Термін може бути продовжений, але не більше, ніж на 1 місяць.

Таким чином, шляховий лист легкового автомобіля використовується для машин комерційного користування. Якщо ТЗ належить фізичній особі та використовується в особистих цілях, додаткова документація йому не потрібна.

Повернутися до змісту ↑

��� У яких випадках вимога обов'язково?

Подорожній лист перевіряється співробітниками ДІБДР, за його відсутність належить попередження або штраф. Він повинен бути у водія в певних випадках.

Забороняється здійснення перевезень пасажирів і багажу, вантажів автобусами, трамваями, тролейбусами, легковими автомобілями, вантажними автомобілями без оформлення подорожнього листа на відповідний транспортний засіб.
(п.2 ст. 6 Федерального закону «Статут автомобільного транспорту та наземного електричного транспорту» від 08.11.2007 №259-ФЗ).

✔ Перевезення громадян з багажем.

Якщо водій перевозить пасажирів разом з багажем за плату, це також комерційна діяльність, що підлягає обліку. Даний вид перевезень належить до тих, для яких оформлення подорожнього листа є обов'язковим. Це пояснюється наявністю медичної позначки, що дає право на перевезення людей і позначки про технічний стан, що підтверджує справність ТЗ і можливість належного здійснення переміщення.

✔ Транспортування вантажів іншими видами транспорту.

Маса вантажу, що перевозиться, і розподіл навантаження по осях не повинні перевищувати величин, встановлених підприємством-виробником для даного транспортного засобу.
(п.23.1 Постанови Уряду РФ «Про правила дорожнього руху» від 23.10.1993 №1090)

Залежно від виду вантажу, використовуються різні типи ТС:

• Для переміщення швидко псується використовуються автомобілі з особливим температурним режимом.
• Перевезення сипучих матеріалів вимагає дотримання спеціальних правил, покликаних запобігти створенню небезпечної ситуації для інших учасників руху.
• Переміщення неподільних вантажів вимагає вибору спеціальної машини, яка має певні габарити і вантажопідйомність.
• Перевезення в контейнерах є найпопулярнішим і зручним способом доставки, що забезпечує компактність вантажу і зручність навантаження і розвантаження.

Повернутися до змісту ↑

��� Які реквізити мають бути шляховий лист?

Відповідно до п.3 гл. II Наказу Мінтрансу Росії від 18.09.2008 №152, в дорожньому листі повинна бути вказана наступна інформація:

• Назва та номер документа.
• Інформація про термін дії - дату, протягом якого може бути використаний.
• Дані власника ТЗ: якщо це юрособа - повна назва, організаційно-правову форму, контактні дані (адреса і номер телефону), свідоцтво про Державну. Для ІП це ПІБ повністю, контактні дані (адреса і номер телефону) і свідоцтво про Державну.
• Дані про автомобіль - тип і модель ТЗ, держномер, кілометраж пробігу, дата виїзду та в'їзду на постійну стоянку, дата проведення техконтролю.
• Інформація про водія - ПІБ повністю і час проведення передрейсового контролю в форматі часу (години та хвилини).

Також на аркуші можуть бути вказані додаткові відомості, пов'язані з особливостями конкретної перевезення (п. 8 гл.II Наказу).

Повернутися до змісту ↑

○ Зразок подорожнього листа.

На лицьовій стороні документа зазначаються відомості про поїздку, сам автомобіль, його власника і водія. На зворотному боці фіксується маршрут поїздки, заповнюється водієм, який вказує, куди їздив протягом робочого дня, а також фіксує час приїзду і від'їзду, а також кількість пройдених кілометрів.

Повернутися до змісту ↑

○ Терміни подорожнього листа.

У стандартному порядку документ оформляється на один день, але законодавець допускає можливість його оформлення на 1 місяць (п.9 гл. II Наказу Мінтрансу). Якщо протягом терміну його дії МС використовується декількома водіями, допускається оформлення окремого колійного аркуша на кожного водія.

✔ Термін зберігання.

Відповідно до п.18 гл.II Наказу Мінтрансу, оформлені шляхові листи повинні зберігатися протягом 5 років. При цьому на підприємстві ведеться журнал обліку руху подорожніх листів. Після закінчення даного терміну документ утилізується.

Таким чином, шляховий лист має важливе значення для обліку руху автопарку. Його відсутність карається співробітниками ДІБДР, якщо при зупинці водій не зможе пред'явити документ, а також співробітниками податкової служби, якщо при перевірці виявиться неправильне ведення обліку подорожніх листів або їх відсутність.

Повернутися до змісту ↑

○ Поради юриста:

✔ Якщо шляховий лист був загублений до моменту виходу терміну зберігання, чи можна його відновити?

Документ може бути відновлений за журналом ведення обліку шляхових листів. На новий лист переносяться всі відомості з журналу, і ставиться напис «Дублікат».

��� Чи обов'язково оформляти листи в журналі обліку організації?

Ведення журналу обліку не є обов'язковим, але якщо у підприємства великий автопарк, його краще вести, тому що він дозволяє контролювати рух шляхових листів і їх здачу в бухгалтерію.

Повернутися до змісту ↑

Спеціаліст Тетяна Іваненко розповість, як правильно оформити подорожній лист і покаже приклад заповнення.

Повернутися до змісту ↑

Опублікував: Вадим Калюжний, фахівець порталу ТопЮріст.РУ