У деяких компаніях обов'язки з ведення бухгалтерського обліку покладено на керівника. Які особливості оформлення документів і податкових наслідків «з'єднання» головного бухгалтера і директора в одній особі?

З 1 січня 2013 року набрав чинності Федеральний закон від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік». Починаючи із зазначеної дати вести бухгалтерський облік особисто вправі тільки керівники суб'єктів малого і середнього підприємництва. Нагадаємо, що до таких належать організації, які відповідають таким вимогам:

• частка участі в яких держави, муніципальних утворень, іноземних учасників, громадських і релігійних організацій, благодійних та інших фондів (в сукупності), а також компаній, які не є суб'єктами малого і середнього підприємництва, - не більше 25% статутного капіталу;
• ƒсредняя чисельність працівників за 2012 рік - не більше 100 чоловік для малого або 250 осіб для середнього підприємства;
• ƒразмер виручки від реалізації товарів (ра¬бот, послуг) без урахування ПДВ за 2012 рік - не бо¬лее 400 млн руб. для малого або 1 млрд руб. для середнього підприємства.

Організації, що не відповідають наведеним критеріям, повинні передбачити в штатному розкладі посаду головного бухгалтера або укласти договір про надання послуг з ведення бухгалтерського обліку.
Фіксування порядку організації бухгалтерського обліку
Якщо директор компанії приймає ведення бухгалтерського обліку на себе, то вводити до штатного розпису посаду головного бухгалтера не потрібно (лист Роструда від 28.12.2006 № 2263-6-1).
Своє рішення про особисте ведення бухгалтерського обліку директор оформляє у вигляді наказу (див. Зразок).
Зауважимо, що трудовий договір, укладений з головним бухгалтером, може передбачати повну матеріальну відповідальність (ст. 243 ТК РФ). Робити подібне застереження в трудовому договорі з директором в разі ведення ним бухгалтерського обліку немає необхідності. Адже керівник в силу закону несе повну матеріальну відповідальність за пряму дійсну шкоду, заподіяну організації (ст. 277 ТК РФ).
Чи потрібно фіксувати факт ведення бухгалтерського обліку керівником в обліковій політиці? Елементами облікової політики є сукупність способів ведення бухгалтерського обліку - первинного спостереження, вартісного виміру, поточної угруповання і підсумкового узагальнення фактів господарської діяльності. До способів ведення бухгалтерського обліку належать способи групування та оцінки фактів господарської діяльності, погашення вартості активів, організації документообігу, інвентаризації, застосування рахунків бухгалтерського обліку, організації регістрів бухгалтерського обліку, обробки інформації. Тобто порядок організації бухгалтерського обліку до елементів облікової політики не відноситься. Тому відображати в обліковій політиці факт ведення бухгалтерського обліку керівником компанії, на нашу думку, не обов'язково. Однак якщо раніше в облікову політику підприємства було положення про веденні бухгалтерського обліку головним бухгалтером, функції якого потім прийняв на себе директор, то в облікову політику необхідно внести відповідні поправки.