1. Як пристосувати для обліку конфігурацію «1С: Бухгалтерія 7.7»

Автоматично з Дт-Кт № 37 (10.9.2007)
Вікно у світ «1С»

Увага! архівна публікація

Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.

Як пристосувати для обліку конфігурацію «1С: Бухгалтерія 7.7»

Наші читачі часто ставлять запитання, які, якщо не знати їх першопричини, виглядають дивно. Наприклад, як суб'єкту підприємницької діяльності, що знаходиться на єдиному податку, пристосувати для обліку «1С: Бухгалтерію»? Дійсно, навіщо, адже такі підприємці звільнені від ведення бухгалтерського обліку. Така відповідь цілком логічна, але навряд чи влаштує будь-якого підприємця.

Насправді порожнім таке питання може здатися хіба що нашим колегам з ближнього зарубіжжя. Для них, наприклад, буде дивним дізнатися, що до складу необхідного мінімуму документів типової конфігурації «1С: Бухгалтерія 7.7 для України» (в комплектації для малих підприємств) входять також документи, що автоматизують облік комісійної торгівлі. «Навіщо вам в конфігурації додаткова опція, якою користуються далеко не всі? - здивуються вони. - Невже ви всією країною займаєтеся «дрібним гешефтом»? »На це хочеться відповісти:« Дрібним - не дрібний ... «хобі» у нас таке, з яким ось і податкова інспекція теж бореться ». Ну а якщо серйозно ...

Відчувати задоволення від сплати податків - неприродно, а ухилятися від їх сплати - незаконно. Між цими двома полюсами й існує сьогодні величезна кількість законослухняних українських підприємців, для яких бажання трохи, а краще більше заощадити фінансових коштів - природно. «Але до чого тут« 1С: Бухгалтерія »?» - запитаєте ви.

Корисне співпрацю

На практиці часто зустрічається така схема організації бізнесу, коли материнське підприємство (іноді це навіть кілька підприємств з різними режимами оподаткування) оточене безліччю підприємців, які співпрацюють з ним.

Вигоди такої системи очевидні, вони полягають в тому, що підприємець:

• має порядок обігу готівки, що відрізняється від використовуваного на підприємстві;
• завжди може зняти готівку як дохід від підприємницької діяльності;
• може здавати готівку в міру необхідності, так як для нього не існує поняття «ліміт каси»;
• може не використовувати реєстратор розрахункових операцій (РРО), наприклад касовий апарат.

Особливу вигоду представляє варіант комісійної торгівлі через підприємців - платників єдиного податку. Така схема дозволяє підприємству знизити загальну суму сплачуваних податків і одночасно при необхідності перенести частину сум доходів і витрат на більш відповідний податковий період. Популярно також надання різних послуг керівництвом підприємства (такі, як здача в оренду) і використання послуг співробітників-підприємців.

Ці схеми, відомі всім зацікавленим особам, як правило, взаімовигодни1 і широко поширені. Мабуть, так само широко, як і «1С: Бухгалтерія», яку, судячи з питань, що надходять до нашої редакції, багато хто хотів би використовувати для обліку таких операцій. Різні варіанти оподаткування, що дають переваги, вимагають ретельного оформлення операцій з обох сторін, яке зазвичай покладається на бухгалтерську службу «материнського» підприємства.

У пропонованих вашій увазі статтях ми наводимо відповіді на найбільш поширені питання по цій темі, в яких розглянемо рішення задачі в програмному продукті «1С: Бухгалтерія 7.7 для України» на прикладі обліку у комісіонера. Отже, які питання цікавлять підприємців насамперед?

Питання 1. Чи можна вести облік всіх підприємств і пов'язаних з ними підприємців в одній базі?

Технічно тут немає ніякої проблеми. Переваги ведення обліку різних підприємств в одній базі добре видно, коли всі підприємства мають загальних контрагентів, список товарів і займаються однотипною діяльністю. В цьому випадку ведення обліку в одній базі дозволяє консолідувати залишки і обороти по рахунках. До того ж це просто зручно для щоденної реєстрації операцій.

Однак вести в одній базі «різнорідні» підприємства і які співпрацюють з ними підприємців, які будуть проводити операції один з одним, чи зручно. Причина полягає в наступному:

• у типовій конфігурації «Бухгалтерський облік» немає можливості один раз ввести документ (наприклад банківську виписку) і сформувати проводки «з двох сторін»;
• встановлені за замовчуванням параметри2 застосовуються до всієї бази (мова йде про версії 7.7);
• щодо фізичних осіб - платників єдиного податку доведеться, як і для всіх інших, вести бухгалтерський облік, втрачаючи одна з переваг;
• всі «свої» будуть відразу видно сторонньому оку, а це часто небажано, з огляду на перманентну боротьбу з поширеними прийомами оптимізації оподаткування.

Технічно для ведення обліку від імені кількох підприємств потрібно зробити наступне.

1. Включити роздільник обліку (у типовій конфігурації роздільник обліку не призначений). Для того щоб його включити, зайдіть в Конфігуратор, відкрийте конфігурацію, виберіть план рахунків, встановіть роздільник обліку в значення НашаФірма, після чого збережіть конфігурацію.

2. Створити нові елементи в довіднику «Фірми» (див. Рис.1).

Питання 2. Чи можна в конфігурації «Бухгалтерський облік для України» вести облік підприємцям і підприємствам, що знаходяться на єдиному податку?

Для підприємств, які обрали спрощену систему оподаткування, обліку та звітності, в конфігурації «Бухгалтерський облік для України» необхідно встановити ставки податків і зборів, відповідних обраної системі.

Установка констант, ставок податків і зборів

Ставки податків і зборів зберігаються в довіднику "Налоги и отчисления» (рис. 2) і є періодичними реквізитами. Така організація інформації дозволяє без труднощів відображати зміна податкових ставок. Адже підприємці - платники єдиного податку все ж залишаються платниками деяких податків.

Крім податків і відрахувань, у програмі «1С: Бухгалтерія 7.7 для України» потрібно налаштувати константи, що використовуються для обліку податку на прибуток (встановити значення не доход і не витрата), щоб при проведенні документів не формувалися проведення за валовими доходами і валових витрат. Платники, які обрали сплату єдиного податку зі ставкою 10%, встановлюють константу Вид НДС по умолчанию в значення Без ПДВ.

Так як у підприємців і на підприємствах облік виручки для обкладення єдиним податком ведеться за надходженням коштів на розрахунковий рахунок та в касу підприємства (т. Е. «Касовим» методом), то багато хто з них прагне позбутися обліку за замовленнями. Повністю відмовитися від нього не можна, але можна вести один-єдиний замовлення для кожного контрагента. Для цього константі Вид взаєморозрахунків за замовчуванням встановлюєте значення В розрізі договорів (рис. 3). При введенні нового контрагента в довідник «Контрагенти» як договір автоматично встановлюється значення Без договору. Замість цього потрібно додати новий договір натисненням кнопки + у формі елемента довідника (рис. 3).

Доданий договір автоматично стане «основним». Основний договір за замовчуванням підставляється в документи в якості замовлення.

Облік доходів і витрат. Ведення книги доходів і витрат

Юридичні особи, які обрали сплату єдиного податку, зобов'язані вести касову книгу і книгу обліку доходів і витрат. Операції платника єдиного податку, що формують оподатковувану виручку, в конфігурації відображаються за допомогою документів «Банківська виписка», «Прибутковий касовий ордер», «Видатковий касовий ордер» і «Виплата ЗП» (якщо константа Проводки по касі тільки касовими ордерами встановлена ​​в значення Немає) . Розрахована сума єдиного податку відображається у бухгалтерському обліку ручною операцією (в дебет рахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності» з кредиту 6417 «Розрахунки з єдиним податком».

Відповідно до Порядку ведення форми Книги обліку доходів і витрат суб'єкта малого підприємництва - юридичної особи, затвердженого ДПАУ від 13.10.98 р №477, для відображення оподатковуваних операцій формується «Книга обліку доходів та витрат» (меню Звіти - Книга доходів і витрат) . Сам порядок не передбачає формування книги за допомогою комп'ютера (книга повинна бути пронумерована, прошнурована і зареєстрована в ДПС в установленому порядку, після чого в ній здійснюються записи на підставі первинних документів у хронологічній послідовності). Але такий звіт може служити в якості реєстру для заповнення «паперової» книги.

У конфігурацію «Бухгалтерський облік для України» також включено звіт за розрахунком єдиного податку, який перебуває в групі Звіти - Регламентовані - Розрахунок єдиного податку (рис. 4).

Бажання пристосувати конфігурацію «Бухгалтерський облік для України» для обліку у підприємців зазвичай це пов'язано з тим, що облік насправді ведуть не підприємці, а бухгалтери, яким не хочеться «збивати руку». Однак проблема полягає в тому, що типова конфігурація не містить в регламентованих звітах основну для цього випадку форму №10 «Книга обліку доходів і витрат», яку для визначення результатів власної підприємницької діяльності ведуть підприємці. Сама форма наведена в додатку 10 до Інструкції про прибутковий податок з громадян, затвердженої наказом ДПАУ від 21.04.93 р №12, зі змінами і доповненнями (див. Її фрагмент на рис. 5).

Автоматизоване ведення «Книги доходів і витрат», в принципі, не передбачено. Згідно з Інструкцією вона повинна бути пронумерована, прошнурована, зареєстрована і засвідчена підписом начальника або заступника начальника податкової інспекції та скріплена печаткою.

Ведення книги фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності (далі - СПД ФО) - платниками єдиного податку передбачено п. 8 Порядку видачі Свідоцтва про сплату єдиного податку. У ній відображаються дата отримання доходу, сума виручки, суми витрат і розмір чистого доходу, який визначається відніманням з виручки суми витрат. Стаття 2 Указу №727 говорить про те, що доходи від підприємницької діяльності, обкладені єдиним податком, не включаються до розрахунку сукупного доходу. Звідси можна було б зробити висновок, що підприємці ведуть облік тільки доходу з метою контролю граничної дозволеної суми операцій. Детально порядок ведення книги не визначений, тому, як правило, її заповнюють щодня із зазначенням загальної суми продажів. Звичайно, при реалізації за готівку важко визначити, який товар і за якою ціною проданий.

Вести книгу за формою №10 на комп'ютері можна в електронній таблиці, яку нескладно зробити самому. Втім, у партнерів «1С» є пропозиції конфігурації для ведення спрощеного обліку, є і пропозиції подібного програмного забезпечення для КПК і мобільних телефонів.

Заповнити книгу за даними бухгалтерського обліку, звичайно, можна. Користуватися при цьому потрібно тими ж документами приходу-витрати і застосовувати ті ж установки, що й у платників єдиного податку - юридичних осіб. З урахуванням масового «захоплення» СПДФО на єдиному податку комісійною торгівлею корисним документом також є «Звіт комісіонера».

Питання 3. Що потрібно зробити, щоб доходи підприємців, з яких не утримується ПДФО, автоматично відображалися у формі №1ДФ?

Для контрагентів-фізосіб в довіднику контрагентів повинен бути встановлений прапорець Приватна особа. У періоді повинен бути нарахований і виплачений дохід контрагенту. При включеному прапорці Врахувати виплати ПП без утримання ПДФО вони відображаються у формі №1ДФ з кодом «42».

Ми відповіли на актуальні питання, що стосуються використання програми «1С: Бухгалтерія 7.7 для України» підприємцями і підприємствами на єдиному податку. Як на практиці застосувати типову конфігурацію на прикладі обліку комісійної торгівлі - найпоширенішої схеми роботи з приватними підприємцями на єдиному податку, - розповімо в наступному випуску «Автоматично».

1 Співробітникам підприємства, як правило, не вигідно бути підприємцями, враховуючи також ведеться з цим боротьбу. Але це тема для окремого розгляду.

2 Детальніше про це розповімо в наступній статті в питанні про спрощений облік.

Константи обліку валових доходів і витрат:

• стаття валових доходів за замовчуванням;
• стаття валових витрат за замовчуванням;
• валові доходи за бартерними операціями;
• валові витрати за бартерними операціями;
• валові доходи за переоцінкою валюти;
• валові доходи по заборгованостях;
• валові витрати за переоцінкою валюти;
• валові витрати по заборгованостях у валюті.

Податки, які платить підприємець - платник єдиного податку:

• акцизний збір;
• збір на розвиток виноградарства, садівництва і хмелярства;
• збір за забруднення навколишнього середовища;
• податок з власників транспортних засобів;
• прибутковий податок фізичних осіб;
• відрахування до Пенсійного фонду України та на інші види соціального страхування з доходів працівників;
• збір від нещасного випадку на виробництві;
• місцеві податки і збори (крім комунального податку і збору за розміщення об'єктів торгівлі та сфери послуг).

Будувати треба з обліком ...
Вікно у світ «1С»
Конфігурації для будівельних підприємств України. «1С: Підрядник будівництва» Програми «1С» зарекомендували себе як універсальний інструмент автоматизації обліку. Навіть за допомогою типової конфігурації «1С: Підприємство 7.7» можна виконувати широке коло ...

Тематичний посторінковий перелік публікацій за 1-й квартал 2012-го року
№ 13 (26.3.2012) :: Вікно у світ «1С»
Тематичний посторінковий перелік публікацій випусків поліграфічного видання бухгалтерського тижневика «Дебет-Кредит» (розділ «Автоматично з« Дт-Кт ») за 1-й квартал 2012-го року ...

Весняні жнива бухгалтера
№ 11 (12.3.2012) :: Вікно у світ «1С»
Закриття періоду в сільському господарстві ...