1. Плюси самостійного ведення обліку
2. Важливі моменти для успішного ведення звітності
3. Ведення бухгалтерії онлайн
4. Все, про що повинен знати підприємець-початківець
5. Особливості ведення бухгалтерії ІП для початківців
6. ОСНО
7. ССО і Патент
8. ЕНВД і ЕСХН

Займаючись розвитком свого бізнесу, варто заздалегідь подумати про ведення бухгалтерського обліку. Подібне ставлення до діяльності з самого початку дозволить уважно стежити за прогресом нового підприємства і вловити момент, коли потрібно екстрене втручання. Процес перетворення бізнесу з прибуткового в збитковий часто проходить непомітно. Вчасно зрозуміти, що відбувається, допоможе бухгалтерія ІП для початківців. Придбання елементарних знань і навичок сприяє підвищенню якості роботи, і, відповідно, прибутку.

На сьогоднішній день існує велика кількість спеціалізованих програм, що значно полегшують ведення бухгалтерії у ВП.

Можна підібрати собі як платного, так і безкоштовного «помічника», який позитивним чином відіб'ється на діяльності. Тому досить освоїти програму і мати базові знання про основні правила обліку. Наймати на початку діяльності висококваліфікованого фахівця не завжди виправдано з фінансової точки зору, так і при бажанні, впоратися своїми силами цілком реально.

Все про порядок ведення бухгалтерської звітності для IP: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/poryadok-vedeniya-buhgalterskoy-otchetnosti-dlya-individualnyih-predprinimateley.html

Плюси самостійного ведення обліку

Незаперечною перевагою є контроль власного бізнесу. Регулювання всіх пересувань коштів сприяє формуванню чіткої картини ведеться діяльності. В такому випадку коригування будуть проводитись вчасно і ефективно, мінімізуються негативні моменти, що призведе до зниження збитків реальних або можливих. Специфічність бізнесу полягає в постійних змінах, які відслідковуються тільки в процесі регулярного контролю показників та їх аналізу.

За зовнішнім благополуччям ведеться діяльності можуть ховатися цілком серйозні проблеми, які потребують екстреного усунення. Глибоке дослідження документів і звітності допоможе виявити слабкі сторони і швидко вжити заходів. Серед додаткових переваг безпосередньої участі в «життя» власного бізнесу можна виділити:

• підвищення ефективності;
• грамотний розподіл фінансових коштів;
• відстеження результатів зроблених дій.

Якщо все ж хочеться передоручити весь процес недорогому фахівця, варто задуматися про можливі наслідки. Економія може негативним чином позначитися на якості послуг, що надаються. Всі допущені помилки вплинуть на вашу діяльність. Відповідно до чинного законодавства вся відповідальність за неправильне ведення звітності лягати на підприємця. В результаті претензії податкової інспекції будуть спрямовані на вас, також як і штрафи за кожне з порушень. Тому виходу два: розбиратися самому або наймати висококваліфікованого фахівця.

Яку податкову звітність повинен складати ІП: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/kakuyu-nalogovuyu-otchetnost-dolzhen-sostavlyat-ip-rabotayushhiy-po-uproshhennoy-sisteme-nalogooblozheniya.html

Важливі моменти для успішного ведення звітності

Крім обов'язки здавати періодично звітність ІП повинен розуміти необхідність вивчення податкового та управлінського обліку. Обидва види допоможуть налагодити успішну діяльність підприємства. Управлінський облік спрямований на оптимізацію та підвищення ефективності справ ІП, а податковий - на правильну взаємодію з податковою інспекцією. Розуміння специфіки роботи і нюансів дозволить поліпшити стан бізнесу і збільшити його прибутковість.

Для грамотного ведення податкового обліку не обов'язково вивчати всі існуючі закони і намагатися за мінімальний термін опанувати професію бухгалтера. Досить ретельно розібратися в застосовуваної системі оподаткування, періодичності звітності і правилах її ведення, а також мати уявлення про основні зміни законодавства, що стосуються вашої діяльності. Це дозволить тримати бізнес під контролем і завжди бути в курсі реального його стану.

Ведення бухгалтерії онлайн

Найпоширенішою формою ведення в останні кілька років є онлайн бухгалтерія ВП. Спеціалізовані сервіси легко доступні і не викликають особливих складнощів при освоєнні. Крім цього, існує досить значний список переваг «віртуальної» бухгалтерії.

• Відсутність прив'язки до певного місця

Всі дані при веденні бухгалтерії онлайн зберігаються на серверах і доступ до них можна отримати з будь-якого комп'ютера, телефону або планшета з можливістю виходу в інтернет. При цьому після звичайної процедури авторизації доступний не тільки перегляд, але і редагування або створення нових документів і звітів. У підприємця з'являється можливість працювати з будь-якого місця без необхідності возити з собою велику кількість документації.

• Всі форми документів і процеси підрахунку стандартизовані.

У діючі стандарти часто вносяться зміни або ж повністю оновлюється форма будь-якого бланка. Електронна бухгалтерія знімає обов'язок відстежувати подібні нововведення. У розпорядженні підприємця завжди тільки актуальні форми, що відповідають чинним на даний момент стандартам. Крім цього, можливо налаштувати автоматичні повідомлення, і проблема пропущеної звітності пропаде сама собою.

• Відсутність необхідності скачування ПО або додатків

Електронна бухгалтерія працює на «потужностях» серверів без використання дискового простору комп'ютера, ноутбука або інших пристроїв. Немає необхідності завантажувати сторонні програми або програми.

• Безпека зберігання даних

Вся інформація знаходиться в так званому «хмарному» сховище, що забезпечує її збереження. У разі виходу з ладу комп'ютера, можна отримати доступ до даних з іншого пристрою. Зберігаючи всю документацію по-старому на ПК без резервного копіювання, підприємець ризикує її втратити без найменшої можливості для відновлення. Побоювання з приводу крадіжки інформації з серверів необгрунтовано перебільшені. Така небезпека, звичайно, існує, але застосовувані технології для шифрування дозволяють надійно захистити дані. А ось злом акаунтів цілком реальний, але трапляється він тільки з вини самих же власників. Недбале ставлення до збереження персональних даних (пароля і логіна) дає можливість третім особам отримати доступ до аккаунту.

• Помітна економія в порівнянні з використанням звичайних програм

Установка ліцензійних програм для ведення бухгалтерії в певній мірі витратне підприємство. Онлайн сервіси простіше в обслуговуванні, так як не вимагають додаткової технічної підтримки і мають привабливі ціни для використання індивідуальними підприємцями.

• Простота і доступність

Сервіси дозволяють без проблем складати необхідні форми і готувати звітність навіть підприємцю без спеціальної освіти. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і велика кількість підказок допомагають за короткий час освоїти базові принципи роботи. За кілька днів можливо розібратися з усіма особливостями і почати використовувати сервіс по максимуму.

Недоліків у онлайн бухгалтерії не так вже й багато. До них можна віднести наявність постійного виходу в інтернет (без цього доступ і робота з документами неможливі). Ще один мінус - відсутність тонких персоналізованих налаштувань. Більшість сервісів можна підкоригувати за формами підприємництва. але вже певні особливості діяльності ІП або ТОВ вони не дозволяють відобразити в повному обсязі. З цієї причини перш ніж зробити остаточний вибір, ознайомтеся уважно з можливостями сервісу.

Все, про що повинен знати підприємець-початківець

У найпершу чергу необхідно нагадати про відповідальність ІП, яка настає з моменту видачі підприємцю свідоцтва. Основною особливістю даної форми являє ризик всім майном. Іншими словами, якщо з'являється заборгованість підприємця перед контрагентами в результаті невдалої операції, то в рахунок її погашення може піти не тільки товар для продажу, обладнання для магазину або офісу, але і особистий автомобіль, дача або квартира. З цієї причини ведення обліку має першочергову важливість для самого підприємця. Він допоможе уникнути негативних наслідків і вчасно розрахувати ризики.

Крім цього, неправильно організований облік призведе до бухгалтерських помилок, які приведуть до штрафів і нарахування пені. Заборгованість перед податковою виллється знову в виплату необхідної суми за рахунок всього майна, включаючи особисте. Виплатити в будь-якому випадку доведеться. А при наявності великої заборгованості по податках (більше 600 000 карбованців на протягом трьох років), то вже мова піде про кримінальну відповідальність за статтею 198 КК. Так що від простого обліку залежить не тільки діяльність ІП, але і в якійсь мірі життя.

Яку звітність повинен надати ІП при закритті: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/kakuyu-otchetnost-dolzhen-predostavlyat-ip-pri-zakryitii-obyazatelstva-ip.html

Але все ж є певні моменти, які дозволять вирішити подібну ситуацію. При неможливості погасити суму заборгованості підприємець має право звернутися до суду для зменшення її розміру. Дуже часто подібні позови задовольняються на користь ІП, враховується складна фінансова ситуація і робляться невеликі поступки. Ще один позитивний момент, в порівнянні з організаціями штрафи ІП значно нижче.

думка експерта

Марія Богданова

Стаж більше 6 років. Спеціалізація: договірне право, трудове право, право соціального забезпечення, право інтелектуальної власності, цивільний процес, захист прав неповнолітніх, юридична психологія

Законом № 402-ФЗ встановлено, що індивідуальні підприємці можуть не вести бухгалтерський облік. Але це положення не слід розуміти так, що ІП взагалі ніяк не звітує перед державою. Крім власне бухгалтерського обліку існує інший - податковий. Податковий облік - це збір і узагальнення відомостей, необхідних для розрахунку податкової бази і податкових платежів. Його ведуть всі платники податків, в тому числі індивідуальні підприємці.
Один з варіантів ведення бухгалтерії - це аутсорсинг бухгалтерських послуг, тобто передача облікових функцій зовнішньому виконавцеві. Яскравий приклад принципу «чим дорожче, тим простіше». Послуги бухгалтерської фірми - самий витратний спосіб, але він позбавляє ІП від необхідності вникати в бухгалтерські справи. Урахуванням зайняті фахівці, а сам підприємець може спокійно присвятити себе решті роботі.

Особливості ведення бухгалтерії ІП для початківців

В якості характерних для всіх підприємців можна відзначити дві риси:

• обов'язкове ведення книги обліків доходів і витрат КУДіР (за винятком підприємців на ЕНВД);
• сплата фіксованих внесків у ПФР.

Тепер коротко викладемо особливості ведення бухгалтерії в залежності від систем оподаткування.

ОСНО

Система дає можливість підприємцю стати повноцінним платником ПДВ, що необхідно для успішного ведення бізнесу з організаціями. ОСНО відрізняється своєю трудомісткістю в порівнянні в іншими. Вона передбачає:

• ведення КУДіР;
• заповнення книги покупок / продажів, виставлення рахунків-фактур і їх реєстрація в журналі;
• ведення кадрового обліку.

Необхідні до сплати податки:

• ПДФО в розмірі 13% з доходу;
• ПДВ в розмірі 18%;
• фіксований внесок в ПФР;
• внески за працівників - ПДФО і страхові;
• додаткові місцеві податки при необхідності.

Періодичність звітності в податковій:

• щокварталу до 25 числа по ПДВ;
• щорічно до 30 квітня по ПДФО;
• при наявності співробітників - встановлена ​​періодичність у позабюджетні фонди.

ССО і Патент

На «спрощенці» передбачена сплата одного податку і варіант його розрахунку ( «доходи» або «доходи мінус витрати») може бути обраний підприємцем самостійно. На даній системі передбачається ведення КУДіР. Щорічний звіт у встановленій формі надано повинен бути в податкову до 31 березня, а авансові платежі за ССО сплачувати необхідно до 25 числа щоквартально.

Патент доступний небагатьом. Ведеться на ньому тільки КУДіР. Податок сплачується в два етапи. Звітність відсутня.

Варто відзначити, що при залученні співробітників або працівників, обов'язок надавати звіти за них, вести кадровий облік і проводити виплати у позабюджетні фонди з'являється для обох зазначених систем.

ЕНВД і ЕСХН

На ЕНВД проводиться тільки облік фізичних показників, що характеризують діяльність підприємця. Ведення КУДіР необов'язково. У податкову звітність надається щоквартально до 25 числа, розрахований податок сплачується до 20 числа.

На ЕСХН ведуть КУДіР. Сплата податків ними здійснюється 31 березня і 25 червня, двічі на рік. Звітність здається до 31 березня щорічно.

Виплата податків у позабюджетні фонди за себе і за працівників, а також звітність проходять в такому ж порядку, як і для ОСНО.

Наведені відомості допоможуть скласти загальне уявлення про необхідність та порядок ведення бухгалтерії для початківців ВП. Грамотне ведення документообігу дозволить не тільки уникнути штрафів, але і підвищити прибутковість вашого бізнесу. Більш детально кожна система, а також звітність розглянуті у відповідних статтях на нашому сайті.