Дебет-Кредит № 16 :: Все про автомобіль на підприємстві.

  1. Чи є первинна транспортна документація документами суворої звітності?
  2. Подорожній лист вантажного автомобіля - типова форма №2-ТН
  3. Товаротранспортна накладна - типова форма №1-ТН
  4. Особливості заповнення товаротранспортної накладної.
  5. В тему
  6. Нормативна база

Дебет-Кредит № 16 (22.4.2002)
Суть справи :: Практика

Увага! архівна публікація

Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.

Порядок заповнення транспортної документації

Продовжуємо цикл публікацій з питань обліку придбання, оренди, утримання та обслуговування транспортних засобів на підприємстві (початок див. У "ДК" №51, 52/2001, 8/2002). Розглянемо порядок заповнення товаротранспортної накладної (типова форма №1-ТН) та дорожнього листа вантажного автомобіля (типова форма №2-ТН).

Додаток 1
Приклад заповнення дорожнього листа вантажного автомобіля - типова форма №2 (PDF - 63Kb)

Додаток 2
Приклад заповнення товаротранспортної накладної (PDF - 54Kb)

Чи є первинна транспортна документація документами суворої звітності?

Відповідно до пп. 5.3.9 Закону №283, не можна віднести до складу валових витрат будь-які витрати, не підтверджені відповідними розрахунковими, платіжними та іншими документами, обов'язковість ведення і зберігання яких передбачена правилами ведення податкового обліку.

У свою чергу, для первинного обліку обсягів перевезених вантажів і транспортної роботи автотранспорту підставою для списання товарно-матеріальних цінностей у вантажовідправника і оприбуткування їх у вантажоодержувача, а також для виконання розрахунків між перевізниками і замовниками автомобільного транспорту застосовуються такі типові форми єдиної первинної транспортної документації:

- дорожній лист вантажного автомобіля в міжнародному сполученні - типова форма №1 (міжнародна);

- дорожній лист вантажного автомобіля - типова форма №2 (що діє в межах України);

- товаротранспортна накладна - типова форма №1-ТН;

- Талон замовника - типова форма №1-ТЗ (при роботі автомобіля за погодинною формою оплати транспортних послуг).

Відповідно до Рішення Держпідприємництва, зазначені типові форми транспортної документації не є формами суворої звітності. Але згідно з Правилами №363, основними документами на перевезення вантажів є товарно-транспортні накладні та дорожні листи вантажного автомобіля. А відповідно до п. 11.2 зазначених Правил, товаротранспортні накладні та дорожні листи вантажного автомобіля належать до документів суворої звітності.

Ось і виходить, що один документ скасовує сувору звітність для товаротранспортних накладних та дорожніх листів вантажного автомобіля, а інший, не менш важливий, підкреслює, що це все ж документи суворої звітності. В діючому Статуті читаємо наступне: "Товаротранспортна накладна є єдиним документом для списання товарно-матеріальних цінностей у вантажовідправника, оприбуткування їх у вантажоодержувача, а також для складського, оперативного та бухгалтерського обліку. Облік транспортної роботи і розрахунки за перевезення провадяться виключно на підставі подорожніх листів і доданих до них товаротранспортних накладних "(ст. 47 Статуту).

Отже, можна зробити висновок, що транспортна документація не є документацією суворої звітності, але її використання необхідно і обов'язково для усіх підприємств незалежно від форм власності.

Тому можна виготовляти їх самостійно: на комп'ютері, вручну або за допомогою ксерокса. Крім того, облік цих документів не слід вести на позабалансовому рахунку, а за втрату такого бланка законодавством не передбачена відповідальність. Втім, якщо комплект бланків все ж був придбаний у продавця, то за втрату може бути передбачена відповідальність згідно з Порядком №116 - в подвійному розмірі їх вартості з урахуванням індексу інфляції.

Подорожній лист вантажного автомобіля - типова форма №2-ТН

Згідно з Правилами №363, дорожній лист вантажного автомобіля є документом, без якого перевезення вантажів не допускається (п. 11.3). Подорожні листи типових форм №2 видаються:

- тільки на один робочий день (зміну). На більший термін - у випадках якщо водій перевозить вантажі в міжміському сполученні понад одну добу;

- тільки за умови повернення водієм подорожнього листа за минулий день роботи.

Як правило, першим заповнює шляховий лист диспетчер. Якщо такий фахівець на підприємстві відсутня, то перші записи вносить інша уповноважена на це обличчя, зокрема бухгалтер. Ми не будемо наводити весь текст необхідних записів в рядках типової форми №2; нагадаємо тільки, що він повинен відповідати пп. 3.2.1 Інструкції №228.

Заповнюючи цей лист, бухгалтер або інша відповідальна особа до видачі її на руки водієві повинно заповнити графу 10 "Залишок при виїзді" розділу «Рух пального", де зафіксувати показання про залишок пального при виїзді автомобіля за даними попереднього подорожнього листа й визначити загальну кількість пального, виданого водієві при виїзді (міститься в баках автомобіля).

Після видачі подорожнього листа на руки водієві на зворотному боці в розділі "Пальне" слід вказати кількість пального і мастила (дизельне, бензин, масло) для виконання завдання з перевезення і ці ж дані занести в відповідні графи рядка "Залишок при виїзді". Крім того, в графі 5 "Показання спідометра" потрібно зафіксувати дані при виїзді автотранспорту з гаража.

Після повернення водія з рейсу він здає подорожній лист диспетчеру, бухгалтерові або іншому уповноваженому на це особі. У листі необхідно також вказати показання спідометра і витрати пального, за графою 5 "Показання спідометра" в рядку "Повернення в гараж" і по графі "Залишок при поверненні" розділу "Рух пального, літрів".

Приклад заповнення дорожнього листа вантажного автомобіля см. В додатку 1 + 1.

Додаток 1
Приклад заповнення дорожнього листа вантажного автомобіля - типова форма №2 (PDF - 63Kb)

Вихідні дані

1. Дата виписки подорожнього листа - 11. 03. 2002 р

2. Автомобіль - ГАЗ-53, номер 32-46 КХ.

3. Водій - Пилипко Григорій Миколайович.

4. Виїзд з гаража - 10 год. 30 хв.

5. Повернення в гараж - 17 год. 30 хв.

6. Відстань до пункту призначення - 22 км.

7. На початок дня кількість пального становила 5 л.

8. Кількість пального, видане для поїздки, - 30 л.

9. Марка пального - бензин А-76.

10. Відпуск дозволив - бухгалтер / диспетчер Галина Федоренко.

Товаротранспортна накладна - типова форма №1-ТН

Товаротранспортна накладна (ТТН) не є документом суворої звітності, тому виготовити її можете самостійно, виходячи з потреб вашого підприємства. Але якщо ви не пред'являєте якихось особливих вимог до ТТН, скористайтеся типовою формою, наведеною в Інструкції №228. Відповідно до неї, ТТН - це первинний документ, який служить підставою для списання товарно-матеріальних цінностей у вантажовідправника. Крім того, він є й первинним документом для оприбуткування їх у вантажоодержувача. У той же час це і документ, який є підставою для складського, оперативного та бухгалтерського обліку.

Оформляти ТТН слід окремо на кожну поїздку автомобіля, а також для кожного вантажоодержувача. Бажано виписувати її в чотирьох примірниках (для товарних операцій).

Перший примірник залишається у вантажовідправника. Саме він і служить підставою для списання товарно-матеріальних цінностей у підприємства. А другий, третій і четвертий екземпляри ТТН передаються водієві вантажовідправника.

Прибувши до місця призначення водій передає вантажоодержувачу другий примірник ТТН. Він служить підставою для оприбуткування товарно-матеріальних цінностей вже у підприємства-одержувача.

Третій і четвертий екземпляри потрібні в тому випадку, якщо перевізником є третя особа. Тобто водій передає їх перевізнику. Третій служить підставою для розрахунків за виконання послуг (перевізник надсилає його замовнику автотранспорта для оплати за перевезення). А четвертий додається до подорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи та нарахування заробітної плати водієві.

Другий, третій і четвертий екземпляри завіряються і підписами, і печатками (штампами) вантажовідправника. Крім того, третій і четвертий ще й додатково завіряються підписами і печатками (штампами) вантажоодержувача.

Товаротранспортну накладну можна виписувати в трьох примірниках для тих вантажів, які носять нетоварний характер (т. Е. Їх облік здійснюється шляхом заміру, зважування, геодезичного заміру і т. П.). При цьому перший примірник також залишається у вантажовідправника - призначається для обліку виконаних обсягів перевезень. Другий і третій - водій передає перевізнику. Другий служить підставою для розрахунків за виконання транспортних послуг. А третій додається до подорожнього листа і в той же час служить підставою для обліку транспортної роботи та нарахування заробітної плати водієві.

Особливості заповнення товаротранспортної накладної.

По-перше, порядок заповнення ТТН повинен відповідати п. 3.5 "Заповнення товаротранспортної накладної типової форми №1-ТН" Інструкції №228.

По-друге, товаротранспортна накладна оформлюється під копірку на кожну партію вантажу.

По-третє, в рядку «Відпуск дозволив" слід навести дані посадової особи, яка несе відповідальність за відвантаження товарно-матеріальних цінностей. Своїм підписом він підтверджує достовірність зроблених записів і дозволяє відправку вантажу.

Приклад заповнення товаротранспортної накладної у замовника див. В додатку 2.

Додаток 2
Приклад заповнення товаротранспортної накладної (PDF - 54Kb)

Вихідні дані

1. Дата виписки ТТН - 11.03.2002 р

2. Автопідприємство - АТ "Пролісок".

3. Вантажовідправник - магазин - склад "СТК".

4. Вантажоодержувач - магазин "Зоря".

5. Пункт навантаження - г. Киев, ул. Мілютенка, 12, склад №4.

6. Пункт розвантаження - г. Киев, ул. Григоренко, 17.

7. Відомості про вантаж:

1) Взуття шкіряне - 100 пар

2) Взуття шкіряне - 200 пар

3) Взуття шкіряне - 300 пар

8. Всього відпущено товару на суму 160000 грн.

9. Відпуск дозволив - бухгалтер Галина Федоренко.

Додаток 1
Приклад заповнення дорожнього листа вантажного автомобіля - типова форма №2 (PDF - 63Kb)

Додаток 2
Приклад заповнення товаротранспортної накладної (PDF - 54Kb)

Примітки:

1 Подорожній лист службового легкового автомобіля типової форми №3 заповнюється аналогічно.

В тему

Наше підприємство надає експедиторські послуги. З клієнтами ми укладаємо договори доручення, згідно з яким розрахунки з перевізниками от імені клієнта здійснює наше підприємство. На наш рахунок надходять кошти, які включають в себе і вартість послуг перевізника, і вартість послуг, наданих нашим підприємством. Як в даному випадку правильно відобразити ці операції на рахунках бухгалтерського обліку, з урахуванням того, що реалізацією є тільки наша винагорода?

В даному випадку експедиторська фірма виступає в ролі повіреного і за своєю суттю є посередником. Кошти, отримані фірмою-посередником для перерахування перевізнику, не є її засобами і, отже, не є доходом відповідно до П (С) БО 15 "Дохід". Доходом для фірми-посередника буде безпосередньо винагороду за надані послуги. Така винагорода є об'єктом оподаткування ПДВ.

Розглянемо приклад. За експедиторські послуги, що надаються до пункту митного оформлення, і за послуги з перевезення вантажу на експорт на кошти фірми надійшли грошові кошти в сумі 3000 грн. З них експедиторські послуги склали 300 грн, в тому числі ПДВ - 50 грн. Витрати експедитора на здійснення експедиторських послуг склали 100 грн. Крім того, фірма від імені клієнта оплатила послуги з перевезення в сумі 2700 1 грн.

Відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій показано в таблиці:

№ п / п Зміст господарських операцій Кореспонденція рахунків Сума, грн Д-т К-т 1 Отримано на банківський рахунок фірми кошти по оплаті експедиторських послуг і послуг з перевезення 311 681 3000 2 2 Нараховано податкові зобов'язання з ПДВ на суму винагороди за експедиторські послуги 643 341 50 3 Здійснено оплата транспортних послуг автопідприємству 371 311 2700 4 Зроблено взаємозалік заборгованості перед клієнтом і автотранспортним підприємством 681 371 2700 5 Відображено реалізацію експедиторських послуг 681 703 300 6 Нараховано податкові зобов'язання з ПДВ 703 643 50 7 Списано витрати, понесені на здійснення експедиторських послуг 903 23 100 8 Віднесено витрати на фінансовий результат 791 903 100 9 Списано собівартість реалізованих послуг на фінансовий ре ультат 703 791 250

1 У цьому випадку, відповідно до Закону України "Про податок на додану вартість», сума ПДВ нараховується за нульовою ставкою.

2 При цьому валові доходи складають 300 грн.

Нормативна база

1. КоАП - Кодекс України про адміністративні правопорушення від 07.12.84 р

2. УКУ - Кримінальний кодекс України від 05.04.2001 р

3. Закон №283 - Закон України "Про оподаткування прибутку підприємств" в редакції Закону України від 22.05.97 р №283 / 97-ВР.

4. Закон об ПДВ - Закон України від 03.04.97 р №168 / 97-ВР "Про податок на додану вартість".

5. Статут - Статут автомобільного транспорту УРСР затверджений постановою Ради Міністрів Української РСР від 27.06.69 р №401.

6. Порядок №116 - Порядок визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 22.01.96 р №116.

7. Правила №363 - Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджені наказом Міністерства транспорту України від 14.10.97 р №363.

8. Положення №18 - Положення про робочий час і час відпочинку водіїв автотранспортних засобів, затверджене наказу Міністерства транспорту України від 17.01.2002 р №18.

9. Інструкція №228 - Інструкція про порядок виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи, затверджена наказом Міністерства статистики України, Міністерства транспорту України від 07.08.96 р №228 / 253.

10. Рішення Держпідприємництва - Рішення Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва від 16.10.98 р №17-02 / 10 "Про необхідність усунення порушень вимог Указу Президента України від 03.02.98 р №79 / 98" Про усунення обмежень , що стримують розвиток підприємницької діяльності, Мінтрансом України і Держкомстатом України ".

Валентина ВОРОНА, бухгалтер-експерт

Що нового Що нового?
Життя :: Практика
Коротко ДПАУ наказом від 15.03.2002 р №107 скасувала Інструкцію про порядок розрахунку і сплати податку на додану вартість та акцизного збору за товари, ввезені з-за меж митного кордону України, і товари (роботи, послуги), що експортуються ...

Кінцеві бенефіціари - продовження історії   № 22 (1 Кінцеві бенефіціари - продовження історії
№ 22 (1.6.2015) :: Суть справи :: Практика
Ажіотаж, який піднявся навколо надання держреєстраторам інформації про
кінцевих бенефіціарів власників (контролерів) юросіб, змусив
законодавців прийняти 21.05.2015 р Закон України №475-VIII «Про внесення
змін до деяких законів України у ...

Поступка права вимоги «єдиннику»   № 22 (1 Поступка права вимоги «єдиннику»
№ 22 (1.6.2015) :: Суть справи :: Практика
ТОВ на загальній системі хоче поступитися право вимоги боргу в 10 тис. Грн.
Поступається ТОВ на єдиному податку. Варіанта два: поступка за 3 тис. Гривень або
поступка безкоштовно. Який варіант вигідніший з точки зору оподаткування?
Коли виникає д ...

Чи є первинна транспортна документація документами суворої звітності?
Як в даному випадку правильно відобразити ці операції на рахунках бухгалтерського обліку, з урахуванням того, що реалізацією є тільки наша винагорода?
Який варіант вигідніший з точки зору оподаткування?