1. Організація роботи апарату бухгалтерії Бухгалтерський облік - це формування документованої систематизованої...
2. Облікова політика організацій
3. Основні вимоги до бухгалтерського обліку та його завдання

Організація роботи апарату бухгалтерії

Бухгалтерський облік - це формування документованої систематизованої інформації про об'екгах, передбачених законом «Про бухгалтерський обліку », Відповідно до вимог до бухгалтерського обліку, і складання на її основі бухгалтерської (фінансової звітності.

Первинною ланкою бухгалтерського обліку є бухгалтерія організації. Бухгалтерія - самостійна структурна одиниця організації і не може входити до складу будь-якого іншого організаційного підрозділу; організація, яка не має бухгалтерії, може залучати для ведення бухгалтерського обліку спеціалізовану організацію або відповідного фахівця на договірних засадах.

Структура апарату бухгалтерії залежить від змісту і обсягу облікової роботи. В об'єднаннях і на великих підприємствах бухгалтерія підрозділяється на ряд відділів (рис. 1).

розрахунковий відділ бухгалтерії веде розрахунки з робітниками і службовцями по оплаті праці і соціальним страхуванням , Здійснює розрахунки з фінансовими органами, банками і депонентами, складає звітність по праці і заробітної плати .

Матеріальний відділ займається урахуванням розрахунків з постачальниками , Враховує рух Основних коштів , Матеріалів, тари. Перевіряє правильність ведення складського обліку матеріальних цінностей, складає звіт про наявність та рух матеріальних та інших майнових цінностей.

Виробничо-калькуляційний відділ здійснює облік витрат виробництва , обчислює собівартість продукції , Складає звітність про виконання плану по випуску продукції та її собівартості. У функції цього підрозділу бухгалтерії входять також загальне керівництво і контроль за наявністю, рухом і збереженням напівфабрикатів власного і незавершеного виробництва .

Відділ з обліку збутових операцій враховує наявність і рух готових виробів на складах відділу збуту . У цьому відділі ведеться облік готової продукції , Її реалізації. Відділ веде облік розрахунків з покупцями , Здійснює контроль за правильністю та своєчасністю надходження платежів від них.

Відділ розрахункових і валютних операцій займається обліком банківських і валютних операцій. На цей же відділ, при відсутності фінансової служби, покладається функція організації фінансової роботи.

Загальний відділ бухгалтерії підприємства веде облік всіх інших господарських операцій , Складає зведені і узагальнюючі документи , Організовує бухгалтерський архів.

Розглянута структура організації апарату бухгалтерії застосовується на більшості середніх, а іноді і великих підприємств і носить назву вертикальної.

На невеликих підприємствах, як правило, застосовується лінійна структура, при якій всі працівники апарату-бухгалтерії підпорядковуються безпосередньо головному бухгалтеру

На великих підприємствах використовується комбінована система організації апарату бухгалтерії, при якій в складі бухгалтерії виділяються служби, зайняті виконанням замкнутого циклу робіт (за видами виробництва). У цих випадках права головного бухгалтера будуть передаватися його заступникам, в межах їх повноважень.

В сучасних умовах ведення бухгалтерського обліку грунтується на самому широкому використанні засобів обчислювальної техніки. Організаційні форми механізації бухгалтерського обліку різні й залежать від виду обчислювальної техніки, її розміщення, ступеня оснащеності нею галузі, обсягу оброблюваної інформації, сфери обслуговування.

Права і обов'язки головного бухгалтера

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку на підприємстві несе його керівник. Він зобов'язаний створити необхідні умови для правильного ведення обліку, забезпечити неухильне виконання всіма структурними підрозділами вимог головного бухгалтера з питань оформлення та подання для обліку документів і відомостей. Бухгалтерський облік на підприємстві здійснюється бухгалтерією. Очолює її головний бухгалтер,

який повинен забезпечувати правильність постановки обліку, його достовірність, здійснювати контроль за збереженням, раціональним та економним використанням всіх засобів підприємства. Він зобов'язаний організувати впровадження передових форм і методів обліку , Що відповідають вимогам оперативного керівництва підприємством.

Керівник економічного суб'єкта, за винятком кредитної організації , Зобов'язаний покласти ведення бухгалтерського обліку на головного бухгалтера або інше посадова особа цього суб'єкта або укласти договір про надання послуг по веденню бухгалтерського обліку. Керівник кредитної організації зобов'язаний покласти ведення бухгалтерського обліку на головного бухгалтера. Керівник суб'єкта малого і середнього підприємництва може прийняти ведення бухгалтерського обліку на себе.

Починаючи з 2013 року, головний бухгалтер (або інша людина, на якого покладено ведення бухобліку) в компаніях повинен відповідати трьом критеріям.

Перший критерій - наявність кучеряве професійної освіти.

Другий критерій - стаж роботи, пов'язаної з бухгалтерією або аудитом, не менше трьох років з останніх п'яти календарних років. У разі, якщо немає освіти за спеціальностями бухобліку та аудиту , Стаж повинен бути не менше п'яти років з останніх семи календарних років.

Третій критерій - відсутність незнятої або непогашеної судимості за злочину у сфері економіки .

Ці ж критерії поширюються і на фізичних осіб , Які надають бухгалтерські послуги на підставі цивільно-правових договорів . Якщо ж договір укладено з аутсорсингової організацією, то в її штаті повинен бути як мінімум один працівник, який відповідає наведеним вище вимогам.

Головний бухгалтер несе відповідальність за формування облікової політики , Забезпечує контроль і відображення на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій, надання оперативної інформації, складання у встановлені терміни бухгалтерської звітності , Проведення (спільно з іншими службами) економічного аналізу фінансово-господарської діяльності з метою виявлення і мобілізації внутрішньогосподарських резервів підприємства. Головний бухгалтер разом з керівником підприємства підписує документи, що служать підставою для приймання і видачі товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів , А також розрахункові, кредитні та фінансові зобов'язання і господарські договори. Зазначені документи без підпису головного бухгалтера вважаються недійсними і до виконання не приймаються. Право підпису може бути надано особам, уповноваженим на це письмовим розпорядженням керівника підприємства.

З головним бухгалтером погоджується призначення, звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб (касирів, завідувачів складом і ін.). Перелік осіб, які мають право підпису первинних облікових документів, затверджується керівником підприємства за погодженням з головним бухгалтером. Вимоги головного бухгалтера щодо документального оформлення господарських операцій і представлення в бухгалтерську службу документів і відомостей обов'язкові для всіх працівників підприємства.

При звільненні головного бухгалтера проводиться здача справ новопризначеному головному бухгалтеру (а при відсутності останнього - працівникові призначеному наказом керівника). Одночасно проводиться перевірка стану бухгалтерського обліку та достовірності даних із складанням акту, що затверджується керівником підприємства.

Облікова політика організацій

Облікова політика організації визначається в ПБО 1/2008 як «сукупність способів ведення бухгалтерського обліку - первинного спостереження, вартісного виміру, поточної угруповання і підсумкового узагальнення фактів господарської (статутної) діяльності *. До способів ведення бухгалтерського обліку належать методи угрупування і оцінки фактів господарської діяльності, погашення вартості активів, прийоми організації документообігу, інвентаризації , Способи застосування рахунків бухгалтерського обліку, системи облікових регістрів , Обробки інформації та ін.

Вибір облікової політики залежить від специфіки організації, особливостей організації управління , особливостей комерційної діяльності , Поточних і довгострокових цілей. На облікову політику впливають податкові умови, пільги, валютна політика держави , Характер володіння, форми власності , кваліфікація персоналу та ін.

При виборі облікової політики враховуються такі вимоги:

• сталість облікової політики протягом тривалого періоду;
• регламентація принципів облікової політики діючої нормативної бази;
• сповіщення зовнішніх споживачів інформації про зміни в обліковій політиці.

Облікова політика формується головним бухгалтером або іншою особою, яка веде бухоблік в організації, і оформляється наказом керівника. Вона єдина і застосовується всіма підрозділами підприємства незалежно від місця їх розташування.

Облікова політика застосовується послідовно протягом ряду років і повинна забезпечувати:

• повноту відображення в бухгалтерському обліку всіх господарських операцій за звітний період;
• більшу готовність до бухгалтерського обліку втрат (витрат) і пасивів, ніж можливих доходів і активів;
• відображення в бухгалтерському обліку фактів господарської діяльності, виходячи з правової норми і економічного змісту фактів і умов господарювання;
• рівність даних аналітичного і синтетичного обліку , А також відповідність показників звітності записам на рахунках бухгалтерського обліку;
• раціональне ведення бухгалтерського обліку, з урахуванням господарської діяльності та величини організації.

Зміни в обліковій політиці організації повинні бути допущені при: реорганізації підприємства (злиття, поділ, приєднання), зміну власників, зміні законодавства РФ і нормативного регулювання бухгалтерського обліку , Розробці та застосуванні нових способів бухгалтерського обліку.

Наказ про облікову політику має складатися з двох частин - облікової політики для цілей бухгалтерського обліку та для цілей оподаткування .

До бухгалтерської облікову політику додають:

• форми первинних документів;
• форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності;
• становище про інвентаризацію активів і зобов'язань організації.

До податкової облікову політику додаються бланки облікових податкових регістрів, самостійно розроблені і затверджені організацією.

1. У розділі « Облік основних засобів »Податкової та бухгалтерської облікової політики необхідно прописати порядок обліку основних засобів вартістю не більше 40 тис. Руб. за одиницю, а також книг, брошур та інших видань.

2. Визначити:

• способи нарахування амортизації і застосування в податковому обліку амортизаційної премії, положення про зміну строку корисного використання основних засобів після проведення реконструкції, модернізації або технічного переозброєння;
• спосіб оцінки МПЗ при відпуску у виробництво та іншому вибутті;
• спосіб обліку витрат по заготівлі та доставці товарів до центральних складів (баз) до моменту передачі їх в продаж (ст. 320 НК РФ);
• спосіб визнання комерційних і управлінських витрат (ст. 318 НК РФ);
• перелік створюваних резервів;
• порядок ведення окремого обліку;
• порядок обчислення податку на прибуток і авансових платежів (ст. 286 НК РФ);
• порядок сплати податків при наявності структурних підрозділів;
• порядок застосування ПБУ 18/02 «Податок на прибуток »;
• порядок ведення податкового обліку.

Особливе місце в обліковій політиці займають її методичні та організаційні аспосги.

Методичні аспекти:

1. Порядок нарахування амортизації за основними засобами і нематеріальних активів .
2. Порядок відображення на рахунках операцій придбання і заготовляння матеріальних цінностей.
3. Метод оцінки виробничих запасів і розрахунку їх фактичної собівартості.
4. варіанти обліку витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції.
5. Способи розподілу загальновиробничих і загальногосподарських витрат.
6. Перелік резервів майбутніх витрат.
7. Порядок обліку та фінансування ремонту основних засобів .
8. Терміни погашення витрат майбутніх періодів.
9. Варіанти обліку випуску продукції.
10. порядок створення резерву по сумнівних боргах .
11. варіанти визначення виручки від реалізації продукції (робіт, послуг).
12. Терміни списання доходів майбутніх періодів.
13. Варіанти розподілу і використання чистого прибутку.
14. Порядок нарахування і виплати дивідендів .
15. порядок оцінки кредиторської заборгованості .
16. формування резервного капіталу .
17. Метод розподілу витрат на продаж.

Організаційні аспекти:

1. вибір форми бухгалтерського обліку .
2. Організація роботи в бухгалтерії.
3. Системи внутрішньовиробничого обліку, звітності та контролю.
4. Порядок проведення інвентаризації майна і зобов'язань.
5. План рахунків бухгалтерського обліку.
6. Технологія обробки облікової інформації.
7. Обсяг, терміни та адреси подання звітності.
8. Система взаємин з аудиторськими службами.

Таким чином, при розробці облікової політики організації слід враховувати, що, оскільки вона затверджується наказом керівника організації, то набуває юридичну силу. Тому в неї необхідно включити всі перераховані вище аспекти, які повинні бути підкріплені нормативними документами. Наведений перелік є зразковим, кількість пунктів може змінюватися в бік збільшення або зменшення в залежності від напрямку господарської діяльності і величини організації.

Основні вимоги до бухгалтерського обліку та його завдання

Відповідно до закону «Про бухгалтерський облік» від 6.12.2011 р, всі організації, незалежно від організаційно-правової форми власності , Повинні вести бухгалтерський облік. Бухгалтерський облік відображає фінансово-господарську діяльність, впливає на неї. Він надає важливу інформацію, яка дозволяє планувати діяльність організації, оптимально використовувати ресурси , Контролювати й оцінювати результати діяльності. Бухгалтерський облік дає інформацію про динаміку активів і зобов'язань, про фінансові результати , Контролює платіжну і фінансову дисципліну. Бухгалтерський облік забезпечує:

• правильне, повне і своєчасне документування фактів господарського життя;
• контроль за збереженням матеріальних, трудових і грошових ресурсів;
• стан кошторисної, фінансової та платіжної дисципліни;
• своєчасне складання звітності;
• формування повної і достовірної інформації про господарські процеси і результати діяльності організації, необхідної для оперативного керівництва та управління, а також для використання банківськими, податковими органами, постачальниками, інвесторами ;
• виявлення та ефективне використання внутрішніх ресурсів.

Вимоги до бухгалтерського обліку визначено Положенням ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ № 34н:

1. Бухгалтерський облік майна, зобов'язань і фактів господарського життя ведеться в валюті Російської Федерації - рублях. Документування майна, зобов'язань та інших фактів господарської діяльності, ведення регістрів бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності здійснюється російською мовою.
2. Майно, що є власністю підприємства, враховується відокремлено від майна інших юридичних осіб , Що знаходиться у даної організації.
3. Бухгалтерський облік ведеться підприємством безперервно з моменту його реєстрації як юридичної особи до реорганізації або ліквідації в порядку, встановленому законодавством Російської Федерації.
4. Організація веде бухгалтерський облік майна, зобов'язань і фактів господарського життя шляхом подвійного запису на взаємопов'язаних рахунках бухгалтерського обліку, включених до робочого плану рахунків бухгалтерського обліку, який затверджується керівником на основі Плану рахунків бухгалтерського обліку.
5. Дотримання рівності даних аналітичного обліку оборотам і залишкам синтетичного обліку на перше число кожного місяця.
6. Всі факти господарського життя і результати інвентаризації підлягають своєчасної реєстрації на рахунках бухгалтерського обліку без будь-яких пропусків або вилучень.
7. У бухгалтерському обліку організацій враховуються окремо поточні витрати на виробництво продукції, виконання робіт і надання послуг і витрати, пов'язані з капітальними і фінансовими вкладеннями.

Перед бухгалтерським обліком ставляться такі основні завдання:

1. Формування повної і достовірної інформації про діяльність підприємства і його майновий стан, необхідної внутрішнім користувачам бухгалтерської звітності - керівникам, засновникам , Учасникам і власникам майна підприємства, а також внещніх - інвесторам, кредиторам і іншим користувачам бухгалтерської звітності.

2. Забезпечення інформацією, необхідної внутрішнім і зовнішнім користувачам бухгалтерської звітності для контролю за дотриманням законодавства Російської Федерації, наявністю і рухом майна і зобов'язань, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативами і кошторисами.

3. Запобігання негативних результатів господарської діяльності організації і виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення її фінансової стійкості , Прогнозування та планування майбутніх доходів і витрат.