Спрощена система оподаткування - це спеціальний податковий режим, який дозволяє знизити навантаження на організації та індивідуальних підприємців.

З 2013 року ведення обліку при УСН обов'язково для всіх підприємств, тобто тепер необхідно вести окремо бухгалтерський облік і окремо відображати доходи і витрати для обчислення податку за ССО. Виняток зроблено лише для ІП, які можуть не вести бухгалтерський облік.

Ведення обліку при УСН найзручніше здійснювати, використовуючи найпопулярнішу бухгалтерську програму 1С: Бухгалтерія 8 ред. 3.0.

Розглянемо, як можна організувати ведення обліку при УСН в програмі. Я буду використовувати новий інтерфейс програми «Таксі», який доступний з версії 3.0.33, докладніше про даний інтерфейс дивіться тут .

Починаючи вести облік в програмі першим етапом необхідно внести дані про підприємство. Зробити це можна використовуючи помічник, що з'являється при первинному запуску програми, або вибравши «Реквізити організації» на закладці «Довідники і настройки обліку».

Після того як дані про підприємство занесені в програму, можна перейти до налаштування всієї бази для ведення обліку. Зверніть увагу, в разі використання версії ПРОФ, в одній базі є вести облік по декількох підприємствах відразу. Тому настройка буде ставитися до всіх підприємств, які є в базі. У тому випадку, якщо використовується 1С Бухгалтерія версія базова (зазвичай цю версію вибирають невеликі підприємства), облік в програмі доступний тільки для одного підприємства, тому настройка проводиться тільки для нього.

На наступному етапі здійснюється заповнення облікової політики. Вона вже заповнюється окремо для кожного підприємства. В обліковій політиці відображаються всі правила ведення обліку в організації.

Наступний етап - заповнення довідників. Це можуть бути довідники по основних засобів, матеріалів, товарів, а також відомості про співробітників підприємства.

У разі якщо ваша організація вже працювала до переходу на облік в програмі, необхідно занести початкові залишки. Зробити це можна через помічник введення залишків. Він знаходиться на закладці «Довідники і настройки обліку».

Після того як занесені початкові відомості про підприємство, можна приступати до роботи. Майже всі операції в 1С Бухгалтерія 8 ред. 3.0 відображаються за допомогою документів. При їх проведенні крім інформації за складеними проводках також можна побачити записи книги доходів і витрат.

Зазвичай у разі виконання належних умов всі операції потрапляють до книги автоматично. Наприклад, якщо організація купує матеріали, їх вартість потрапить до книги в графу витрати, в разі якщо підтверджений факт оплати даних матеріалів ,.

Теж саме стосується і всіх інших операцій. Так зарплата буде врахована в книзі тільки після того як буде фактично виплачена, а ПДФО і внески із зарплати після того як будуть сплачені.

На підставі всіх відображених у програмі операцій формується книга обліку доходів і витрат, а потім декларація по УСН.

Так в програмі 1С Бухгалтерія 8 ред. 3.0 здійснюється ведення обліку при УСН.