Вийшла нова 11-я редакція «1С: Управління торгівлею 8. Базова версія» . Це рішення призначене для невеликих підприємств торгівлі, програма встановлюється на один комп'ютер і призначена для роботи в режимі одного. Наявна функціональність забезпечує рішення практично всіх необхідних для обслуговування бізнес-процесів завдань. Будь-яких спеціальних дій для «підгонки» під конкретні особливості підприємства в цьому рішенні не потрібно.

Це програмне рішення підвищує ефективність діяльності підприємства за рахунок автоматизації часто повторюваних трудомістких операцій. В «1С: Управління торгівлею 8. Редакція 11» автоматизуються завдання для бізнес-процесів:

• відповідальних за взаємодію з «1С: Бухгалтерія 8» і керуючих урахуванням ПДВ;
• керуючих закупівлями і складськими запасами;
• які виконують аналіз цін і допомагають виробити цінову політику;
• керуючим продажами і закупівлями;
• які виконують аналіз даних про діяльність підприємства.

Програма виключно зручна у використанні для малого торгового підприємства. Вона реалізує новітні напрацювання і можливості сучасної технологічної платформи «1С: Підприємство 8.3».

Нова редакція програмного рішення «1С: Управління торгівлею 8. Базова версія» має переваги в порівнянні з попередніми версіями програм обліку торговельної та складської діяльності.

Легкість і комфортність роботи з програмою забезпечується зручним, налаштовується на які вирішуються завдання, інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом. Налаштування для конкретного користувача дозволяє створити такі умови, які забезпечують максимальну ефективність і комфортність роботи.

У програмі використовуються настроюються списки документів і довідників. Користувач може за власними уподобаннями організувати роботу з документами:

• встановити видимі колонки списків;
• згрупувати дані;
• підібрати кольори для маркування документів;
• документи, які повинні бути завжди доступні можна зібрати в окремий список ( «Вибране»);
• можна використовувати швидкий пошук документів;
• з документів, що зберігаються в інформаційній базі, можна копіювати таблиці;
• при створенні в новий документ можна завантажити дані із зовнішнього файлу.

Користувачі самостійно можуть підібрати необхідну для їх підприємства функціональність програми. Це можна зробити підключенням опціональних функцій при налаштуванні програми.

Керування продажами

Програма «1С: Управління торгівлею 8. Базова версія» має зручні механізми настройки правил продажів. Правила можуть бути сформульовані за рахунок цін, знижок і умов оплати. У новій редакції є більше можливостей по установці відпускних цін. Це досягається шляхом використання формул, з будь-якими даними з інформаційної бази, наприклад, з даними за мінімальною ціною постачальника, з даними, що враховують додаткові витрати, з даними по націнці на собівартість.

Автоматизація призначення знижок

Застосування різних знижок є визнаним методом управління продажами. У базовій версії програми «1С: Підприємство 8» можливості установки автоматичних знижок значно розширені, розширено список умов для їх застосування. Так знижки можуть бути прив'язані до карт лояльності, до накопичувальних карт (для таких карт можна передбачити можливість заміни при досягненні заданого порогу накопичення і автоматичною зміною величини знижки). Знижки може призначати і менеджер підприємства (знижка може формулюватися і як подарунок клієнту). Умови призначення знижок дозволяють надавати їх при оптовому покупцеві або індивідуальним роздрібному клієнтові.

Додаткові зручності програма «1С: Підприємство 8» має і за рахунок можливості планування і контролю надходження оплат від клієнтів. Програма може перевіряти при відвантаженні товару виконання клієнтом передоплати, перевіряти термін і суму встановленого кредиту. У програмі є можливість звіряти проведені взаєморозрахунки і формувати акти звірки, відзначаючи виконання всіх етапів їх узгодження з клієнтами. Автоматизований і процес заповнення даних, що відносяться до продажу алкогольної продукції.

управління закупівлями

Процес управління закупівлями в редакції 11 також автоматизований. Шляхом налаштувань можна встановити всі необхідні види розрахунків для виконання замовлень клієнтів. Їх можна виконувати незалежно або з товару, наявного в вигляді максимального залишку. Зниження запасу товару на складі реєструється програмою, при досягненні заданого мінімального рівня можна ініціювати закупівлю даного товару до призначеного максимального рівня.

Управління складськими процесами

Програма «1С: Підприємство 8» в 11 редакції має зручні механізми підтримки процесу інвентаризації. Так можливо автоматичне формування складських актів як по етапах, так і за остаточними результатами обліку товарів за період часу. Оприбуткування товарів, їх списання, залік товарів за пересортицею автоматизовані.

Формування аналітичної звітності та аналіз даних

Аналітична звітність в 11-й редакції програми формується на основі, практично, будь-яких даних, які зберігаються в інформаційній базі. Властивості і атрибути даних можуть застосовуватися користувачем для призначення параметрів, за якими повинен бути проведений аналіз. Дані для аналізу можуть бути скомпоновані, що дозволяє розробляти свої види аналітичної звітності. Ці можливості надаються користувачам як зручний механізм аналізу діяльності підприємства.

Окремо відзначимо можливість проведення як комплексного аналізу фінансового стану підприємства, так і можливість аналізу по окремих статтях витрат і доходів відповідно до класифікації, яка призначається користувачем.

В редакції 11 є розширені можливості аналізу руху грошових коштів. Користувач може оцінити динаміку витрат і надходження коштів в будь-який момент часу. Перевірити як витрачені кошти, які зміни в стані фінансів в порівнянні з попереднім періодом. Для аналізу користувач може використовувати зручні для нього схеми класифікації.

Можливості по обслуговуванню програми

У новій редакції можна створювати регламентні завдання, значно спрощують обслуговування програми. Регламентні завдання можуть виконуватися за розкладом, без участі користувача. Регламентне завдання може бути складено для виконання трудомістких, рутинних операцій (перевірка наявності оновлень, видалення позначених об'єктів, фінансовий розрахунок, створення копії інформаційної бази та ін.). Автоматичне виконання регламентних завдань значно спрощує роботу з програмою.

Технологічні обмеження базової версії програми

11-я редакція програми "1С: Підприємство 8" в базовій версії має такі технологічні відмінності від версії ПРОФ:

• Не підтримується зміна конфігурації, можна застосовувати тільки типову конфігурацію і встановлювати її оновлення;
• з однією інформаційною базою в один момент часу може працювати тільки один користувач;
• Не підтримується робота з сервером "1С: Підприємство 8";
• Не підтримується робота розподілених інформаційних баз (РИБ);
• Не підтримується можливість роботи в режимі зовнішнього з'єднання;
• Не підтримується можливість роботи в режимі веб-клієнта;
• робота в режимі тонкого клієнта здійснюється тільки з файлової інформаційною базою.

Обмеження по набору функцій в базовій версії

Набір функцій, в базовій версії програми в її 11-й редакції заснований на версії ПРОФ редакції 11.1.

Функції, перераховані нижче, не підтримуються програмою "1С: Управління торгівлею 8. Базова версія":

• можливість вести облік по декількох фірмах в межах однієї інформаційної бази; при цьому зберігається можливість ведення обліку декількох компаній в окремих інформаційних базах на одному ПК;
• можливість планування руху грошових коштів, облік кредитів, позик і депозитів;
• ведення контролю встановлених лімітів грошових коштів за різними статтями витрат;
• ведення обліку у валюті, відмінній від рубля;
• наявність механізмів підтримки багатокористувацької роботи (узгодження, бізнес-процеси, завдання, настройка прав доступу, Версіонування об'єктів, дати заборони редагування і завантаження і т. д.);
• використання серій номенклатури і ведення обліку якості товарів;
• використання "динамічних" наборів для оформлення швидкого продажу комплектів товарів із зазначенням, печаткою та редагуванням списку комплектуючих;
• облік багатооборотної тари;
• управлінський контроль асортименту номенклатури в роздрібній торгівлі;
• використання статусів документів;
• можливість оформлення надходження / відвантаження по декількох замовленнях або за кількома складах;
• відокремлений облік собівартості товарів;
• функція використання ордерного документообігу для оформлення складських операцій;
• робота з пакувальними листами на складі;
• робота на складі з адресним зберіганням товарів в осередках (WMS-склад);
• управління доставкою;
• складання книги покупок і продажів;
• можливість реєстрації взаємодії (використання поштового клієнта;
• реєстрація дзвінків, зустрічей і т. п.);
• ведення операцій, що проводяться, побудова воронки продажів (фіксація первинного інтересу, комерційні пропозиції і т. п.);
• робота з торговими представниками;
• управління організацією відповідно до поставлених завдань (Монітор цільових показників).

У базову версію можуть бути внесені додаткові функції:

1. Можливість формування замовлень постачальникам, замовлень на переміщення, складання / розбирання товарів. Можливість замовлень продукції під замовлення, підтримка запасів на складі. Контроль планових термінів поставок, інтервалів між поставками;
2. Можливість складання планів продажів, збирання-розбирання товарів відповідно до планів, підготовка планових даних, оформлення документів для виконання плану (замовлення постачальникам і ін.);
3. Функція обміну юридично-значимими електронними документами;
4. Функція обміну даними з мобільним додатком «1С: Замовлення».

Звернувшись в нашу компанію користувачі базової версії програми можуть отримати ці та інші додаткові функції оновленням програми до версії ПРОФ.