З 19 серпня правила підзвіту змінилися. Тепер підзвітні гроші бухгалтер повинен видавати на підставі спеціального наказу на підзвіт. Зразок такого документа скачайте у нас.

Розпорядчий документ, на підставі якого фірма може видати підзвітні, - це наказ, розпорядження, рішення. Повний список названий на ГОСТ Р 6.30-2003. Довідку-розрахунок або видатковий касовий ордер не можна віднести до реєстрації актів.

Складіть наказ у довільній формі, вкажіть суму і термін, на який видаєте гроші, поставте дату і підпишіть документ у керівника. Тобто заповніть всі ті ж дані, які вказував подотчетнік в заяві. В одному наказі можна вказати відразу кілька підзвітників.

Якщо працівник їде у відрядження, то окреме розпорядження на видачу підзвітних можна не оформляти. У наказі про відрядження додайте суму і термін, на який даєте гроші для поїздки.

завантажити зразок

Термінова новина для бухгалтерії по звітності: «Фонди забороняють видавати колишньому працівникові копію СЗВ-М». . Читайте в журналі "Спрощенка"