1. Коли вносяться відомості в ЕГРЮЛ
2. Правила внесення запису та отримання доступу в ЕГРЮЛ
3. Види виписки з реєстру

Федеральна база даних, в якій міститься вся повна інформація про юридичних осіб, які проводять підприємницьку діяльність в Російській Федерації, називається - єдиним державним реєстром юридичних осіб (скорочено ЕГРЮЛ). Займається і веде цей реєстр - Федеральна податкова служба, через територіальні та районні інспекції.

Коли вносяться відомості в ЕГРЮЛ

1. Під час створення організації (підприємства), її реорганізації або ліквідації фірми до реєстру повинен бути внесений запис про державну реєстрацію юридичної особи.
2. При внесенні змін до установчих документів юридичної особи та проведенні їх державної реєстрації - робиться запис в реєстрі.
3. У разі зміни інформації, яка раніше перебувала в реєстрі, робиться відповідний запис в ЕГРЮЛ.
4. При наданні документів для реєстрації юридичної особи до відповідних органів.

Правила внесення запису та отримання доступу в ЕГРЮЛ

1. Всі записи в реєстрі здійснюються двома способами: електронним і у вигляді паперової папки. Що стосується розбіжності електронних даних із записами на паперовому носії, перевагою користуються відомості, оформлені на папері.
2. Вся інформація про документи, що входять в ЕГРЮЛ, - відкрита, до неї є постійний доступ для будь-якої особи. Винятки становлять персональні дані про фізичну особу (паспортні дані, відомості про контактні телефони і розрахункових банківських рахунках).
3. Всі записи вносяться в ЕГРЮЛ в порядку хронології під державним номером (ГРН). Юридична особа може мати кілька записів у реєстрі. Та запис, яка була внесена першої, вважається основним реєстраційним номером (ОГРН).

Кому і в якому порядку надається виписка з ЕГРЮЛ

На першу вимогу (у вигляді письмового запиту) будь-якого зацікавленої особи органи реєстрації зобов'язані надати інформацію про документах, які є у них в реєстрі. Це може бути:

• виписка з державного реєстру ;
• ксерокопія документа (або папки документів);
• довідка встановленого зразка - видається в разі відсутності інформації про запитуваних документах.

Відповіді по запитуваної інформації повинні бути дані протягом 5 днів після отримання офіційного запиту.

Відомості для державних органів, а також виписка для юридичних осіб про їх власних даних, повинні бути надані безкоштовно. Всі інші зацікавлені особи повинні сплатити мито за отриману інформацію.

Відомості, що містяться в реєстрі і отримані через відкритий доступ в Інтернеті, не можуть бути використані в якості правого документа.

Види виписки з реєстру

1. Звичайна - в ній містяться відомості, до яких є спільний відкритий доступ. У ній немає паспортних даних про засновника або генерального директора юридичної особи, відомостей про розрахункові банківські рахунки, контактної інформації. Така виписка може бути видана за будь-якого запиту.
2. Розширена виписка - в ній міститься повна інформація про всіх учасників юридичної особи та його керівника: контактні, паспортні дані та ін. Така інформація може бути видана безпосередньо юридичній особі при отриманні документів одночасно з реєстрацією або в разі внесення змін. Інформації про рахунки в банку в такий виписці немає.
3. Офіційна виписка - отримати такий вид виписки можна в податковій інспекції. Це офіційний документ, завірений печаткою ФНС, що складається з роздруківки декількох пронумерованих аркушів. Достовірність інформації на кожному аркуші підтверджується печаткою на зворотному боці. Всі листи повинні бути обов'язково прошиті. Отримати офіційну виписку можна як в звичайному (протягом 5 днів), так і в терміновому порядку (видається на наступний день після отримання запиту).
4. Електронна виписка - видається тільки з вмістом загальнодоступних відомостей про юридичну особу.

Для чого потрібні відомості з ЕГРЮЛ

• Для перевірки співробітників підприємства на причетність їх до діяльності інших підприємств і організацій - здійснюється кадровими і службами безпеки підприємства.
• Для запобігання захопленню підприємства конкурентами або іншими вороже налаштованими особами - цим займається власник підприємства.
• Для уточнення реєстраційних даних або їх зміни контрагентами - проводиться службами кредитного контролю.
• Для коректного виставлення фінансових документів і підтримки актуальності реєстрації цих даних - здійснюється бухгалтерією підприємства.
• Для отримання ознайомлювальної інформації про потенційного роботодавця фізичною особою.

Яку інформацію з реєстру можна отримати в електронному вигляді:

• Довідку про підприємство (юридичну особу) - чим займається і т.д.
• Довідку по Прізвища ім'я по батькові - відомості про будь-якому зареєстрованому фізичну чи юридичну особу.
• Провести моніторинг контрагентів - переглянути відомості про всі зареєстровані юридичні особи, які оновлюються щотижня.
• Перевірити річну звітність бухгалтерії зареєстрованої юридичної особи за один підзвітний фінансовий період.