Індексація «дитячих» виплат в 2015 р

  1. Які посібники, які підлягають індексації, виплачує роботодавець
  2. Нові розміри допомоги, яка виплачується у фіксованому розмірі
  3. Мінімальний розмір щомісячної допомоги по догляду за дитиною
  4. Якщо в місцевості застосовуються районні коефіцієнти
  5. Допомоги, що виплачуються в 2015 р за минулий рік
  6. Коли допомога по догляду за дитиною доведеться перерахувати

Держава матеріально підтримує громадян, які мають дітей. Цій категорії осіб виплачуються різні посібники, і розмір деяких з них щорічно індексується. Згідно п. 2 ст. 8 Федерального закону від 01.12.2014 № 384-ФЗ «Про федеральному бюджеті на 2015 рік і на плановий період 2016 і 2017 років» з 1 січня 2015 р розмір індексації державних допомог громадянам, які мають дітей, дорівнює 1,055. З'ясуємо, які посібники роботодавці будуть індексувати, а також відповімо на питання, що виникають у бухгалтерів при розрахунку допомоги.

Порядок виплати допомоги громадянам, які мають дітей, регулюється Федеральним законом від 19.05.95 № 81-ФЗ «Про державну допомогу громадянам, які мають дітей» (далі - Закон № 81-ФЗ). У статті 3 Закону № 81-ФЗ перераховані всі види державних допомог громадянам, які мають дітей. це:

- допомога по вагітності та пологах;

- одноразова допомога жінкам, які стали на облік в медичних організаціях в ранні терміни вагітності;

- одноразова допомога при народженні дитини;

- щомісячну допомогу по догляду за дитиною;

- щомісячну допомогу на дитину;

- одноразова допомога при передачі дитини на виховання в сім'ю;

- одноразова допомога вагітній дружині військовослужбовця, що проходить військову службу за призовом;

- щомісячну допомогу на дитину військовослужбовця, що проходить військову службу за призовом.

Розміри деяких видів соціальних допомог залежать від середнього заробітку працівника, інші виплачуються в фіксованих сумах. Обговоримо ті види допомоги, які нараховуються роботодавцем і підлягають щорічній індексації.

Які посібники, які підлягають індексації, виплачує роботодавець

Види соціальних допомог для громадян, які мають дітей, розміри яких щорічно індексуються виходячи з встановленого зазначеним федеральним законом прогнозного рівня інфляції, перераховані в ст. 4.2 Закону № 81-ФЗ. Серед них виплачуються роботодавцями:

- одноразова допомога жінкам, які стали на облік в медичних організаціях в ранні терміни вагітності;

- одноразова допомога при народженні дитини.

Крім того, згідно зі ст. 4.2 Закону № 81-ФЗ підлягає індексації мінімальний розмір допомоги по догляду за дитиною, яка також виплачується роботодавцем.

Нові розміри допомоги, яка виплачується у фіксованому розмірі

У статтях 10 і 12 Закону № 81-ФЗ встановлено базові розміри одноразової допомоги жінкам, які стали на облік в медичних установах у ранній термін вагітності, а також одноразової допомоги при народженні дитини. Однак виплачувати в 2015 р необхідно допомоги в розмірі, визначеному з урахуванням індексації. Причому помножити на коефіцієнт 1,055 необхідно не базовий розмір допомоги, а ту величину допомоги, яка діяла в минулому році, розраховану з урахуванням колишніх коефіцієнтів. Про це, зокрема, сказано в листі ФСС Росії від 28.01.2014 № 17-03-11 / 06-1026 . Наведемо коефіцієнти, що діяли в період з 1 січня 2008 по 31 грудня 2014 р .:

- 1,085 - з 1 січня 2008 року (Федеральний закон від 24.07.2007 № 198-ФЗ);

- 1,0185 - з 1 липня 2008 року (Федеральний закон від 24.07.2007 № 198-ФЗ);

- 1,13 - з 1 січня 2009 року (Федеральний закон від 24.11.2008 № 204-ФЗ);

- 1,10 - з 1 січня 2010 року (Федеральний закон від 02.12.2009 № 308-ФЗ);

- 1,065 - з 1 січня 2011 року (Федеральний закон від 13.12.2010 № 357-ФЗ);

- 1,06 - з 1 січня 2012 року (Федеральний закон від 30.11.2011 № 371-ФЗ);

- 1,055 - з 1 січня 2013 року (Федеральний закон від 03.12.2012 № 216-ФЗ);

- 1,05 - з 1 січня 2014 року (Федеральний закон від 02.12.2013 № 349-ФЗ).

Розрахунок сум соціальних допомог, які застосовуються в 2015 р, показаний в табл. 1.

1

приклад 1

Працівниця подала в бухгалтерію організації 20 січня 2015 році разом з лікарняним листом на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами довідку з медичного закладу про постановку на облік в ранні терміни вагітності (до 12 тижнів). В якому розмірі їй належить одноразова допомога за постановку в ранні терміни вагітності?

Порядок і умови призначення і виплати державної допомоги громадянам, які мають дітей, затверджений наказом Міністерства охорони здоров'я України від 23.12.2009 № 1012н (Далі - Порядок). Згідно п. 19 Порядку одноразова допомога жінкам, які стали на облік в медичних установах у ранній термін вагітності, є додатковим до допомоги по вагітності та пологах. Необхідною документом для отримання цієї допомоги є довідка з жіночої консультації або іншої медичної організації, яка поставила жінку на облік в ранні терміни вагітності (п. 22 Порядку). Якщо довідку працівниця надає разом з лікарняним листком на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, то допомоги по вагітності та пологах і одноразова допомога за ранню постановку на облік виплачуються одночасно (п. 24 Порядку). Так як в даній ситуації відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами працівниці починається в 2015 р, то при виплаті допомоги за ранню постановку на облік необхідно орієнтуватися на розмір допомоги, застосовуваний в цьому році. Таким чином, працівниці належить одноразова допомога за ранню постановку на облік в медичній установі в сумі 543,67 руб.

Мінімальний розмір щомісячної допомоги по догляду за дитиною

Про розрахунок допомоги по догляду за дитиною варто поговорити окремо. Згідно п. 1 ст. 14 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» (далі - Закон № 255-ФЗ) отримання такої допомоги розраховуються виходячи із середнього заробітку застрахованої особи за два календарні роки, що передують відпустці по догляду за дитиною. У розрахунок середнього заробітку включаються всі види виплат, на які були нараховані страхові внески до ФСС Росії (п. 2 ст. 14 Закону № 255-ФЗ).

Середній денний заробіток обчислюється як частка від ділення суми виплат, що включаються до розрахунку, на 730 (або 731, якщо беруться виплати за 2012 р, в якому було 366 днів). Правда, з цього правила є винятки. У пункті 3.1 ст. 14 Закону № 255-ФЗ перераховані виключаються періоди, які враховуються при визначенні середнього заробітку для обчислення допомоги по догляду за дитиною. До них відносяться:

1) періоди тимчасової непрацездатності, відпустки по вагітності та пологах, відпустки по догляду за дитиною;

2) періоди звільнення працівника від роботи з повним або частковим збереженням заробітної плати відповідно до законодавства, якщо на зберігається заробітну плату за ці періоди страхові внески до ФСС Росії відповідно до Федеральним законом від 24.07.2009 № 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонд соціального страхування Російської Федерації, Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування» не нараховувались.

Отже, якщо у працівника, який збирається у відпустку по догляду за дитиною, були виключені періоди, то для розрахунку середнього денного заробітку суму виплат слід ділити нема на 730, а на різницю між 730 і кількістю календарних днів у виключаються періодах.

Середній заробіток за місяць дорівнює величині середнього денного заробітку, помноженої на 30,4 (п. 5.1 ст. 14 Закону № 255-ФЗ). Величина допомоги обчислюється як 40% від середнього заробітку (п. 1 ст. 11.2 Закону № 255-ФЗ). При цьому сума щомісячної допомоги не може бути менше мінімального розміру, встановленого в ст. 15 Закону № 81-ФЗ. У зазначеній статті дано базові мінімальні розміри допомоги:

- 1500 руб. в місяць, якщо здійснюється догляд за першою дитиною;

- 3000 руб. в місяць, якщо застрахована особа доглядає за другим або наступним дитиною.

Крім того, як було сказано раніше, згідно зі ст. 4.2 Закону № 81-ФЗ мінімальні розміри допомоги по догляду за дитиною підлягають щорічній індексації. Порядок розрахунку індексованої суми той же, що застосовується по відношенню до одноразових допомог при ранній постановці на облік по вагітності, а також при народженні дитини. Розрахунок мінімальних розмірів допомоги по догляду за дитиною, що застосовуються в 2015 р, показаний в табл. 2.

Покажемо, як слід застосовувати мінімальний розмір при визначенні суми допомоги по догляду за дитиною на прикладі.

приклад 2

Працівниця збирається використовувати відпустку по догляду за другою дитиною з 1 лютого 2015 р Виплати за 2013 і 2014 рр. на користь працівниці, з яких нараховані внески до ФСС Росії, склали 545 300 руб. У 2013 р працівниця була на лікарняному 20 календарних днів, в 2014 р вона перебувала десять календарних днів на лікарняному і 109 календарних днів - у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами. Яку суму допомоги по догляду за дитиною працівниця повинна отримати за лютий 2015 г.?

Спочатку розрахуємо середньоденний заробіток для нарахування допомоги, він складе 922,67 руб. [545 300 руб. : (730 дн. - 20 дн. - 10 дн. - 109 дн.)]. Величина середнього заробітку за місяць дорівнює 28049,17 руб. (922,67 руб. Х 30,4 дн.), А сума допомоги, визначеного на підставі середнього заробітку, складе 11219,67 руб. (28049,17 руб. Х 40%).

Так як допомога виплачується по догляду за другою дитиною, мінімальний розмір в 2015 р дорівнює 5436,67 руб. Сума допомоги, розрахованого із середнього заробітку, більше мінімального, тому працівниці вважається допомога за лютий 2015 р сумі 11219,67 руб. Така ж сума буде нараховано працівниці за наступні місяці відпустки по догляду за дитиною в 2015 р

До відома

Згідно п. 1 ст. 217 НК РФ звільняються від сплати ПДФО всі види державних допомог за винятком допомоги з тимчасової непрацездатності. Тому при виплаті щомісячної допомоги по догляду за дитиною, допомоги по вагітності та пологах, а також одноразових допомог при народженні дитини та допомоги жінкам, які стали на облік в ранні терміни вагітності, ПДФО утримувати не потрібно.

Якщо в місцевості застосовуються районні коефіцієнти

Відповідно до положень ст. 5 Закону № 81-ФЗ розміри державних допомог громадянам, які мають дітей, в районах і місцевостях, де встановлені районні коефіцієнти до заробітної плати, визначаються із застосуванням цих коефіцієнтів (за винятком випадків, коли в складі заробітної плати коефіцієнти вже були враховані). Таким чином, при виплаті одноразової допомоги жінкам при постановці на облік в медичних установах у ранній термін вагітності, а також допомоги при народженні дитини в місцевостях, де застосовуються районні коефіцієнти, потрібно проіндексовану суму допомоги помножити ще й на районний коефіцієнт. Крім того, в даних місцевостях мінімальний розмір допомоги по догляду за дитиною також слід визначати з урахуванням районного коефіцієнта.

приклад 3

Працівниця ТОВ «Криголам» народила дитину в січні 2015 року і звернулася в бухгалтерію організації за одноразовим посібником, що виплачуються при народженні дитини. Яка сума допомоги, якщо ТОВ «Криголам» зареєстровано на території Республіки Гірський Алтай?

Згідно з постановою Уряду РФ від 29.05.93 № 512 на території Республіки Гірський Алтай діє районний коефіцієнт 1,4. Так як одноразова допомога при народженні дитини виплачується в фіксованому розмірі і не залежить від заробітної плати працівника, при виплаті допомоги слід враховувати районний коефіцієнт. Сума допомоги при народженні дитини буде дорівнює 20296,92 руб. (14497,8 х 1,4).

Допомоги, що виплачуються в 2015 р за минулий рік

Окремо розглянемо ось яке питання. Буває, що співробітник звернувся по допомогу в 2015 р, але подія, відповідно до якого виплачується допомога, відбулося раніше. Наприклад, в 2014 р у жінки почалася відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами або народилася дитина. В якому розмірі в цьому випадку слід виплачувати одноразову допомогу жінці, яка стала на облік в ранні терміни вагітності, або допомога при народженні дитини?

Роз'яснення з цього питання містяться, зокрема, в листі ФСС Росії від 25.07.2008 № 02-10 / 07-7293. При виплаті допомоги при народженні дитини необхідно орієнтуватися на дату, коли народилася дитина. Так, якщо дитина народилася в минулому році, то сума допомоги береться за 2014 р тобто 13741,99 руб. (Без урахування районних коефіцієнтів).

Аналогічні правила, на наш погляд, слід застосувати і при виплаті одноразової допомоги за ранню постановку на облік у зв'язку з вагітністю. Якщо відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами працівниці почався в 2014 р, сума допомоги за ранню постановку на облік складе 515,33 руб.

Коли допомога по догляду за дитиною доведеться перерахувати

Як вже говорилося раніше, допомога по догляду за дитиною визначається виходячи із середнього заробітку, а потім його суму слід порівнювати з встановленим мінімальним розміром.

На практиці можлива така ситуація. Суму допомоги з середнього заробітку визначили в 2014 р, і в 2014 р вона перевищувала мінімальний розмір допомоги. Але в 2015 р мінімальний розмір збільшився, і сума допомоги виявилася менше мінімуму. У цьому випадку бухгалтеру доведеться доплатити допомогу до мінімального розміру. Відзначимо, що писати будь-які заяви з проханням перерахувати суму допомоги працівниця не повинна. Посібники перераховуються на підставі норм законодавства.

приклад 4

Працівниця перебуває у відпустці по догляду за другою дитиною. Відпустка почалася в 2014 р Сума допомоги, розрахованого в 2014 р, склала 5250 руб. у місяць. В якому розмірі належить щомісячна допомога по догляду за дитиною працівниці починаючи з січня 2015 г.?

Сума допомоги по догляду за другою дитиною в 5250 руб., Розрахована в 2014 р, була більше застосовуваного в той період мінімального розміру допомоги, рівного 5153,24 руб. Однак в 2015 р мінімальний розмір допомоги по догляду за другою дитиною склав 5436,67 руб. Отже, починаючи з січня 2015 року сума щомісячної допомоги повинна бути збільшена до 5436,67 руб. Якщо працівниця вже отримала допомогу за січень в колишньому розмірі, їй необхідно доплатити 186,67 руб. (5436,67 руб. - 5250 руб.). Якщо немає, то бухгалтеру слід відразу виплатити допомогу в сумі, що дорівнює новому мінімуму, - 5436,67 руб.

В якому розмірі їй належить одноразова допомога за постановку в ранні терміни вагітності?
Яка сума допомоги, якщо ТОВ «Криголам» зареєстровано на території Республіки Гірський Алтай?
В якому розмірі в цьому випадку слід виплачувати одноразову допомогу жінці, яка стала на облік в ранні терміни вагітності, або допомога при народженні дитини?