Виплата дивідендів засновникам ТОВ в 2019 році: покрокова інструкція
- Як часто можна платити дивіденди ТОВ
- Покрокова інструкція по виплаті дивідендів ТОВ в 2019 році
- Крок 1. Отримайте протокол (рішення) про виплату від засновників (засновника)
- Крок 2. Складіть директорський наказ про виплату
- Крок 3. Нарахуйте дивіденди
- Крок 4. Безпосередньо виплатите суми учасникам за мінусом утриманого податку з виплачуваних доходів...
- Крок 5. Перерахуйте в бюджет утриманий податок
- Крок 6. відзвітувати по дивідендах в податкову
- Приклад з нарахування дивідендів в ТОВ
Виплатити дивіденди засновникам ТОВ в 2019 році допоможе наша покрокова інструкція з наочними прикладами і всіма необхідними зразками робочих документів.
Дивіденди - результат розподілу прибутку, заробленої компанією за певний проміжок часу. Ділять підсумкову суму між усіма засновниками фірми. У випадку з АТ - між акціонерами. Але ми в даній статті мова йтиме лише про звичайні суспільства.
Правила роботи ТОВ, нагадаємо, закріплені Федеральним законом від 08.02.98 № 14-ФЗ (далі - Закон № 14-ФЗ). Тільки, звертаючись до закону, дивіться текст в останній редакції - правок в даний НПА вноситься традиційно багато щороку.
Схему виплати дивідендів засновникам ТОВ в 2019 році ми представили у вигляді зручної покрокової інструкції. Етапів - кілька. Адже поки належні гроші виявляться в кишені (гаманці) або на рахунку власника, вони проходять певний шлях. Більш того, безпосередні розрахунки з учасниками - це ще далеко не кінець процедури.
Але перш, ніж перейдемо до покрокової схемою, відповімо на самий передбачуваний і важливе питання, що виникає на початку даної процедури у всіх учасників процесу. Це і бухгалтери, і керівництво, і безпосередньо власники бізнесу.
Як часто можна платити дивіденди ТОВ
Частоту (періодичність) розрахунків з власниками визначають самі одержувачі. Але ті чи інші проміжки часу при цьому потрібно вибирати з тих, що пропонує закон (п. 1 ст. 28 Закону № 14-ФЗ). А саме можливо три варіанти:
- за підсумками кварталу;
- раз в півроку;
- щорічно.
Тобто самий мінімальний період виплати дивідендів - щоквартальний. При цьому строки виплати дивідендів в 2019 році також визначають власники.
Також потрібно враховувати наявні обмеження (п. 1 ст. 29 Закону № 14-ФЗ).
Зокрема, вирішувати - нараховувати дивіденди чи ні - можна лише після того, як оплачений весь статутний капітал. У повному обсязі. Тому, якщо, наприклад, компанія тільки недавно створена, обов'язково переконайтеся, як йдуть справи з КК.
Якщо компанія сформувала свій капітал давно, то проконтролюйте інший момент - вибували чи ні учасники зі складу. У разі вибуття обов'язкова умова - повний розрахунок з минулими. Тобто коли за компанією числяться якісь борги, про розподіл прибутку тимчасово, до погашення недоїмки, можна забути.
Ще важливі вимоги: чисті активи товариства повинні коштувати вище, ніж статутний і резервний капітал разом узяті. Також в компанії не повинно бути ознак банкрутства на момент розгляду долі прибутку, а також після того, як виплата дивідендів відбудеться. Тобто ризики розподілу існують на стадії банкрутства юрособи.
Фізичні розрахунки з учасниками проводяться за 60 днів з дати, коли прийнято рішення про розрахунки (п. 3 ст. 28 Закону № 14-ФЗ).
Покрокова інструкція по виплаті дивідендів ТОВ в 2019 році
Перевірте, вірного чи порядку ви дотримуєтеся у випадку з дивідендами. При необхідності відкоригуйте свої дії. Також частіше заглядайте в статут компанії - на предмет перевірки своїх дій і правильності прописаного регламенту.
Увага: для АТ є свої нюанси. Ми розповідаємо в статті тільки про правила для традиційних суспільств.
Крок 1. Отримайте протокол (рішення) про виплату від засновників (засновника)
Якщо всі умови для роздачі дивідендів ТОВ в 2019 році дотримані (про вимоги ми вже поговорили), можна приймати відповідне рішення. Направляти зароблену суспільством прибуток на виплату засновникам.
Якщо учасник один, то розпорядження буде одноосібним. В іншому випадку рішення підтверджується більшістю голосів на загальних зборах учасників. І про прийняте рішення складається протокол. Ми привели зразки документів для кожної можливої ситуації. Можете при бажанні додати в пропонований нами шаблон додаткову інформацію по темі.
Ситуація 1. Протокол по дивідендах
Ситуація 2. Рішення по дивідендах
Крок 2. Складіть директорський наказ про виплату
На підставі документа з Кроку 1 директор ТОВ нехай складе наказ (шаблон привели). Це буде своєрідною сигналом для бухгалтера на проведення операції, в тому числі в обліку.
Розпорядження директора на нарахування і перерахування доходів засновникам
Крок 3. Нарахуйте дивіденди
Бухгалтер на підставі документів з Кроку 1 і Кроку 2 нараховує позначені в них суми в розрізі кожного учасника товариства. Без рішення про виплату ніякі записи в обліку по учасниках ТОВ бухгалтер робити не має права.
Проводка по нарахуванню сум в ТОВ (одна на вибір в залежності від ситуації):
Дебет 84 Кредит 70 - якщо учасник товариства працевлаштований в компанії;
Дебет 84 Кредит 75 субрахунок «Розрахунки з засновниками» - для випадку, коли учасник товариства не працює в організації або це інша компанія (юрособа).
Проводку датується за датою відповідного протоколу (рішення) засновників (засновника) про виплату.
Разом на даному етапі у підприємства виникає борг перед учасниками товариства, який буде погашений з перерахуванням належних сум.
Крок 4. Безпосередньо виплатите суми учасникам за мінусом утриманого податку з виплачуваних доходів (оподаткування дивідендів)
Можна видати гроші з каси за РКО. Або скласти платіжне доручення і перевести гроші на картку (рахунок) одержувача.
У сам день розрахунків в якості податкового агента треба розрахувати і утримати «прибутковий» податок з виплати фізособам (п. 4 ст. 226 НК РФ). Якщо учасник - юрик, удержите податок на прибуток (п. 4 ст. 287 НК РФ). Останнє актуально навіть для ТОВ, які працюють на спецрежими (ССО, ЕНВД).
Розрахунок в будь-якому випадку ведіть окремо по кожній виплаті. Всі розрахунки оформите бухсправкой (можливу форму дивіться в наведеному нами зразку).
Тобто доходи учасникам від володіння бізнесом виплачуються за мінусом ПДФО (податку на прибуток організацій).
Бухзапісі знадобляться наступні:
Дебет 70 (75) Кредит 68 - нарахований (утримано) податок з дивідендів;
Дт 70 (75) Кредит 50 (51) - виплачені нараховані суми за вирахуванням утриманого податку.
Починаючи розрахунки, пам'ятайте, що по резидентам і нерезидентам ставки різні. І у вашому конкретному випадку можуть бути різні алгоритми.
Для фізичних осіб - резидентів РФ - тариф ПДФО в 2019 році дорівнює 13%, для фізиків-нерезидентів - 15%.
Для юросіб значени наступні:
0% - для російської організації з часткою 50% або вище в статутному капіталі товариства протягом 365 днів і більше;
13% - для інших російських фірм;
15% або інша ставка - для іноземної компанії, згідно з міжнародними угодами, що виключає задвоєння оподаткування.
Приклад заповнення бухсправкі на дивіденди ТОВ в 2019 році
Крок 5. Перерахуйте в бюджет утриманий податок
ПДФО з дивідендів перерахуйте не пізніше наступного дня після виплати суми засновнику (п. 6 ст. 226 НК РФ). Не має значення, з каси видані гроші або перераховані на карту самого учасника або вказаної ним третьої особи.
Наприклад, якщо суми виплачені 6 квітня 2019 року, то ПДФО з них потрібно сплатити також 6 квітня чи 9 квітня (з урахуванням випадають вихідних). Якщо розрахунки з засновниками в 2019 році відбулися 5 квітня, то крайнім днем сплати буде 6 квітня (п'ятниця).
Утриманий податок на прибуток потрібно перерахувати також максимум на наступний день (п. 4 ст. 287 НК РФ).
Якщо розрахуватися з бюджетом пізніше, контролери можуть нарахувати пені (ст. 75 НК РФ) і призначити штраф в розмірі 20% від недоїмки (ст. 123 НК РФ).
Крок 6. відзвітувати по дивідендах в податкову
Розрахунки з власниками фірми повинні знайти своє відображення в звітності.
За ПДФО ТОВ повинно включити дані в форму 6-ПДФО. І оформити довідку 2-ПДФО на кожного засновника, навіть не працюючого в компанії.
По податку на прибуток податкові агенти відображають дані в звичайній декларації.
Приклад з нарахування дивідендів в ТОВ
За підсумками II кварталу 2019 року ТОВ «Мир» отримало чистий прибуток у розмірі 150 000 руб. 9 липня 2019 року загальна збори засновників вирішило направити цю суму на виплату дивідендів.
Статутний капітал товариства поділений між учасниками порівну:
50% належать директору А.І. Петрову - громадянину РФ;
50% - у володінні громадянки США І.І. Петрової, яка в суспільстві «Мир» в складі працівників не числиться.
На дату 9 липня 2019 року бухгалтер ТОВ «Мир» зробила в обліку такі записи:
Дебет 84 Кредит 70
- 75 000 руб. (150 000 руб.: 50%) - нарахований дохід Петрову;
Дебет 84 Кредит 75-2
- 75 000 руб. (150 000 руб.: 50%) - нарахований дохід Петрової.
10 липня суми виплачені в безготівковому порядку. І на цю дату насамперед зроблені записи в обліку:
Дебет 70 Кредит 68
- 9750 руб. (75 000 руб.: 13%) - утримано ПДФО з виплат Петрову;
Дебет 75-2 Кредит 68
- 11 250 руб. (75 000 руб.: 15%) - утримано ПДФО з Петрової;
Також відображені самі розрахунки:
Дебет 70 Кредит 51
- 65 250 руб. (75 000 руб. - 9750 руб.) - виплачена сума Петрову;
Дебет 75-2 Кредит 51
- 63 750 руб. (75 000 руб. - 11 250 руб.) - виплачена сума Петрової.