1. завдання Розберіть приклад і переконайтеся, наскільки програма проста в освоєнні. Рішення
2. 2. Встановлення цін
3. 3. Продаж товару в роздріб
4. 4. Виписка рахунку
5. 5. Відвантаження товару за накладною
6. 6. Документи
7. 7. Звіти
8. 8. Вивантаження залишків в інтернет магазин
9. 9. Робота в режимі Online
10. 10. Робота з комплектами
11. 11. Робота зі сканером штрихкодів

завдання

Розберіть приклад і переконайтеся, наскільки програма проста в освоєнні.

Рішення

1. Надходження товару

Товар надходить партіями (прибутковими накладними). В першу чергу введемо дані про партію товару, потім - про товар, що входить в цю партію.

У головному меню (верхній рядок вікна програми) клацніть мишкою на пункті «Товарообіг» і виберіть пункт «Партії». Відкриється вікно «Менеджер партій товарів» з активною закладкою «Партії». Наведіть курсор на таблицю і натисніть праву кнопку миші. З'явиться спливаюче меню, в якому виберіть пункт «Додати». Відкриється вікно «Вставка». Введіть назву партії товарів (наприклад, Партія № 1). В поле «Продавець» натисніть кнопку І декілька разів натисніть . Відкриється вікно заповнення довідника. Введіть реквізити постачальника, у якого закупили партію № 1 (ТОВ «Постачальник») і натисніть кнопку [ОК]. Таким же чином введіть свої реквізити в поле «Покупець». Натисніть кнопку [ОК]. Введена вами інформація заповнить поля таблиці. Надалі реквізити цих фірм можна буде вибирати з довідкового списку. Вкажіть дату надходження партії (за замовчуванням встановлюється поточна дата). Натисніть кнопку [ОК]. Запис про партію товару з'явиться в таблиці.

Після введення в програму партія товарів надходить в Трейлер (тимчасовий склад або «товар в дорозі»), і буде перебувати там до тих пір, поки ви не опріходуете її на склад.

Внесемо дані про товари з цієї партії. Клацніть мишкою по закладці «Товари». Наведіть курсор на таблицю і викличте за допомогою правої кнопки мишки контекстне меню. Виберіть у ньому пункт «Додати». Відкриється вікно «Вставка товару». Товар описується наступними показниками: група товару, тип, модель, фірма виробник. Цих даних поки немає в довідниках, тому внесіть їх в програму по аналогії із заповненням реквізитів фірм на закладці «Партії». Вкажіть назву групи товару (Побутова техніка), тип товару (Пилосос), фірму-виробника (Samsung), країну (Корея) і назва моделі (VC-6313). Задайте одиницю виміру (шт). Вкажіть кількість товару, що надійшов (20) і ціну закупівлі (2000,00р.). Натисніть кнопку [ОК]. Товар з'явиться в таблиці.

Оформимо надходження товару на Центральний склад. Для цього поверніться на закладку «Партії», наведіть курсор на Партію № 1 і натисканням правої кнопки миші викличте контекстне меню. Виберіть у ньому пункт «Надходження товару». У вікні відзначте галочкою віконце «Товар прийшов» і виберіть у списку найменування складу, на який хочете відправити партію № 1 (Центральний склад). Натисніть кнопку [ОК].

Товар надійшов на склад. У цьому можна переконатися, клацнувши два рази лівою кнопкою мишки у вікні «Структура фірми» за назвою складу, на який ви помістили товар (Центральний склад). У вікні «Товари на складі» відобразяться залишки товару на поточний момент.

Можлива кількість складів (магазинів) в програмі не обмежена.

2. Встановлення цін

Встановимо ціни на товар, що надійшов, наприклад, оптову, роздрібну та додаткову ціну зі знижкою.

Видимість цін на складі і їх позначення задаються через головне меню «Фірма / Налаштування ...». У вікні «Товари на складі» наведіть курсор на рядок з інформацією про товар (Пилосос Samsung VC 6313) і правою кнопкою миші викличте контекстне меню. Виберіть у ньому пункт «Встановити ціни». Ціна 1 в нашому прикладі буде оптової, що дорівнює 3 500,00р .; ціна 2 - роздрібної, 4 500,00р .; ціна 3 - роздрібної зі знижкою, 4 200,00р. Заповніть відповідні поля та натисніть кнопку [ОК].

Можливі й інші способи ціноутворення (див. керівництво по роботі з програмою ).

3. Продаж товару в роздріб

У вікні «Товари на складі» наведіть курсор на рядок з потрібною позицією товару (Пилосос Samsung VC 6313) і викличте натисканням правої кнопки миші контекстне меню. Виберіть пункт «Продаж в роздріб». Продамо обраний пилосос в кількості 1 шт. за роздрібною ціною. Вкажіть у полі «Кількість» 1. В поле «Ціна» натисніть на кнопку і виберіть ціну 4 500,00р. В поле «Каса» вибирається умовне позначення каси, на яку будуть зараховані надійшли від продажу кошти. Натисніть кнопку [ОК]. Товар продали. Кількість пилососів на Центральному складі зменшилася на 1 шт.

Інформацію про роздрібні продажі можна отримати, вибравши в головному меню пункт «Перегляд / Роздріб». Також роздрібні продажі можна включити в звіти «Реалізація», «Рентабельність».

4. Виписка рахунку

Випишемо рахунок на покупку 10 пилососів. Виберіть в головному меню пункт «Товарообіг / Виписати рахунок». Ви потрапите у вікно, розділене на дві частини. У верхній таблиці відображені товари на складі, нижня таблиця призначена для формування рахунку.

Виберіть у верхній таблиці товар (Пилосос Samsung VC-6313), викличте правою кнопкою миші контекстне меню і виберіть у ньому пункт «Рухати товар». Вкажіть кількість товару 10 і ціну продажу 3 500,00р. Натисніть кнопку [ОК]. Запис про 10-ти позиціях товару потрапить в рахунок (в нижню частину вікна).

Тепер заповніть «шапку» рахунки. В поле «Продавець» виберіть свої реквізити. В поле «Покупець» введіть реквізити покупця. В поле «Каса» виберіть умовну назву каси (або розрахункового рахунку), на яку будуть зараховані надійшли від продажу кошти. Натисніть кнопку [ОК і друк]. Програма запропонує:
1) Зарезервувати товар за рахунком. Натисніть кнопку [ОК].
2) Виписати рахунок-фактуру. Натисніть кнопку [Cancel].
Відкриється вікно «Друк», з якого ви можете переглянути та роздрукувати створений рахунок.

5. Відвантаження товару за накладною

Відпустимо товар за накладною на підставі виписаного рахунку. Виберіть в головному меню пункт «Товарообіг / Продаж з накладними».

Відкриється вікно «Виписати накладну», що складається з двох таблиць. У верхній таблиці показані залишки товару на складі, нижня таблиця призначена для формування накладної. У нижній таблиці натисніть на кнопку . Відкриється вікно «Вибір документа». В поле «Вид документа» виберіть «Рахунки». Перейдіть до кожної рахунок № 1 і натисніть кнопку [ОК]. Товар за рахунком № 1 заповнить верхню таблицю. Викличте на верхній таблиці спливаюче меню і виберіть пункт «Перемістити весь товар». Товар з'явиться в шаблоні накладної. Після натискання кнопки [ОК і друк] товар буде проданий. Кількість пилососів на Центральному складі зменшиться на 10 шт. Ви зможете переглянути та роздрукувати накладну.

6. Документи

Для перегляду виписаних документів в головному меню програми виберіть розділ «Перегляд», потім розділ з цікавлять видом документів. Давайте подивимося, де знаходяться виписані вами рахунок № 1 і накладна № 1.

В меню «Перегляд» виберіть пункт «Рахунки». Відкриється вікно «Перегляд документів». У цьому вікні є дві закладки: «Документи» і «Товари». На закладці «Документи» в таблиці відображається інформація про виписаних документах. Синім кольором виділена рядок з документом «Рахунок № 1». У таблиці на закладці «Товари» перераховані товари, що входять до виписаний документ. Переключившись за допомогою мишки на закладку «Товари», ви побачите, що рахунок № 1 був виписаний на 10 пилососів за ціною 3 500,00р.

Перейдіть до журналу накладних. Для цього в поле «Вид документа» вікна «Перегляд документів» натисніть на кнопку і в списку, виберіть пункт «Накладні на продаж». Перед вами з'явиться інформація про виписаної накладної № 1.

Виберіть в полі «Вид документа» документ «Роздріб». Ви побачите інформацію про продажі в роздріб: якого числа, на яку суму, якого товару і в якій кількості було продано (один пилосос Samsung VC-6313 на суму 4 500,00р.).

7. Звіти

Для аналізу роботи підприємства формуються аналітичні звіти в потрібному розрізі: «Борги», «Боржники», «Інформація по приходу товару», «Залишки товару», «Інформація за видатками», «Реалізація», «Рентабельність», «Книга продажів», «Книга прокупок», «Залишки товару», «Прайси», «Робота з замовленнями», «Робота з контрагентами», «Реєстри документів» та інші. Форми і види звітів можуть бути розроблені індивідуально для кожного Замовника. Вбудований редактор звітів дозволяє самостійно вносити зміни в шаблони звіти і створювати на їх основі нові форми.

Для формування звітів виберіть в головному меню розділ «Фірма», а в ньому - «Друк звітів». Давайте подивимося, наприклад, аналітику продажів за сьогоднішнє число. Для цього у вікні «Друк звітів» виберіть звіт «Реалізація», встановіть дату та натисніть кнопку [Перегляд]. Ви побачите, що з Центрального складу сьогодні продали 11 пилососів «Samsung VC-6313» на суму 39 500,00р. Ціна закупівлі склала 22 000,00 р. Різниця між ціною закупівлі і ціною продажу склала 17 500,00р

8. Вивантаження залишків в інтернет магазин

Існує можливість вивантаження залишків з програми ТДТ в інтернет магазин. Формується xml-файл, який відправляється або на FTP-сервер, або на електронну пошту. Для здійснення даної можливості необхідна додаткова програма «Серверне додаток». більш детальна інструкція в блозі програми.

9. Робота в режимі Online

З будь-якого пристрою, на якому підтримується інтернет можна виписати рахунок, подивитися залишки і дані про реалізацію за допомогою сервісу «ТДТ Онлайн». Про те, як налаштувати сервіс читайте в нашому блозі .

10. Робота з комплектами

У програмі можна робити складання комплектів з товарів, що надійшли на склад, і вести виробництво готової продукції (меблів, одягу та ін.) З сировини, що є на складі. Приклад сбркі комплекту ви можете подивитися в нашому блозі .

11. Робота зі сканером штрихкодів

У програмі є можливість роботи зі сканерами штрихкодів. Про те, як налаштувати сканер, читайте в нашому блозі .

Для більш детального знайомства з програмою рекомендуємо вам скачати керівництво користувача .