Як оформити внесок засновника в касу
- Рахунок обліку статутного капіталу
- Як оформляється внесення статутного капіталу в касу фірми
- Проведення щодо внесення статутного капіталу в касу фірми
При створенні фірми формується статутний капітал, він може бути власний або позиковий. Статутний капітал (далі по тексту КК) - це резерв фірми, який створюють засновники, шляхом внесення в нього грошових коштів, матеріальних цінностей, майна, нематеріальних прав виражених в грошовому еквіваленті. Він необхідний для початку функціонування компанії. Законодавчими актами Російської Федерації регламентується величина (розмір) статутного капіталу. Давайте, в даній статті розглянемо, на якому рахунку обліковується статутний капітал, як оформити внесок засновника в касу, зупинимося на бухгалтерських проводках при оформленні даної операції.
Рахунок обліку статутного капіталу
Для обліку розрахунків з засновниками застосовується рахунок 75 «Розрахунки з засновниками», на якому застосовується два субрахунка:
- Перший - «Розрахунки за внесками до статутного (складеного) капіталу», на ньому враховується заборгованість по формуванню статутного капіталу;
- Другий - «Розрахунки по виплаті доходів», у вигляді дивідендів.
Законодавством Російської Федерації надано розстрочення власникам (акціонерам) акціонерних товариств на внесення статутного капіталу, вона встановлена таким чином:
- 50% величини статутного капіталу зобов'язані сплатити протягом 3-х місяців після державної реєстрації фірми;
- Заборгованість за сумою в розмірі 50% статутного капіталу повинна бути оплачена (погашена) протягом року після державної реєстрації компанії.
Що стосується в частині погашення (внесення) статутного капіталу іншими товариствами, до них відносяться:
- ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю);
- ДП (державні підприємства);
- МУП (муніципальні унітарні підприємства).
то, засновники (власники) повинні внести, кожен свою частку, в статутний капітал не пізніше 4-х місяців, з дати державної реєстрації компанії.
Якщо один (кілька) засновник (засновників) не вносять свою частку в статутний капітал, то приймається рішення рештою учасників товариства про перехід цієї частки на користь компанії.
Статутний капітал товариства, внесений на розрахунковий рахунок фірми або в касу можна витрачати на потреби компанії:
- Виплату заробітної плати співробітникам;
- Орендну плату, наприклад офісного або складського приміщення, оренда автотранспорту;
- Придбання об'єктів ОЗ, що використовують в подальшому для роботи, наприклад комп'ютерна техніка, об'єкти в виробничих цех і інше;
- Оплата закупівель, перерахування грошових коштів постачальникам;
- Інше.
Заборгованість засновників за статутним капіталом є дебіторської, вона відбивається в активі балансу в II розділі по рядку «Дебіторська заборгованість».
Як оформляється внесення статутного капіталу в касу фірми
Статутний капітал, може вноситися засновником у вигляді:
- Матеріальних цінностей (канцелярські товари, меблі, господарське приладдя і інше);
- Майна (офісні будівлі, склади, автотранспорт і інше);
- Грошових коштів;
- Нематеріальних прав (програмне забезпечення, ліцензії, патенти)
Грошові кошти можна внести в касу підприємства або на розрахунковий рахунок. При внесенні в касу підприємства касир оформляється прибутковий касовий ордер, а засновнику видається квитанція до прибуткового касового ордеру, що служить підставою оприбуткування внесених грошових коштів в касу підприємства.
При внесенні коштів у касу підприємства, пам'ятайте, що при цій операції також необхідно дотримуватися касову дисципліну. При внесенні статутного капіталу в касу контрольно-касова техніка не потрібна (ККТ), пробивати касовий чек не треба, так як це не є виручкою підприємства.
Статутний капітал фірми не потрібно підтримувати на розрахунковому рахунку або в касі підприємства в тому сумі, яку внести засновники (власниками).
Про внесеної сумі статутного капіталу не треба повідомляти контролюючі (податкові інспекції) або інші органи. Повідомлення (оповіщення) потрібно в разі зміни розміру статутного капіталу. При цьому вносяться зміни до статуту фірми і змінена редакцію статуту надається в Федеральні податкові служби (податкові інспекції).
Проведення щодо внесення статутного капіталу в касу фірми
У разі внесення засновником (акціонером) в касу грошових коштів в якості КК, формуються бухгалтерські проводки:
- Д-т 50 «Каса» і К-т 75.01 «Розрахунки за внесками до статутного капіталу».
Після внесення в касу, які надійшли коштами можна поповнити розрахунковий рахунок або використовувати їх на потреби організації.
При внесення грошової коштів на розрахунковий рахунок фірми, формуються бухгалтерські записи на рахунках:
- Д-т 51 «Розрахунковий рахунок» і К-т 50 «Каса».