1. визначення
2. порядок звільнення
3. З ініціативи роботодавця
4. За власним бажанням
5. По згоді сторін
6. За скороченням штатів
7. Правове регулювання
8. Документальне оформлення (заява, наказ)
9. За скільки років виплачується
10. Утримання сум з грошової компенсації
11. Страхові внески
12. ПДФО
13. аліменти
14. Якщо після відпустки по догляду за дитиною
15. Як бути з сумісником
16. Якщо за строковим трудовим договором
17. Що робити при невиплаті
18. Якщо співробітник відпрацював 1 місяць

Співробітникам будь-якого підприємства покладено оплачувану відпустку, який надається за рік роботи. Такий порядок встановлений Трудовим Кодексом.

При цьому якщо працівник напередодні звільнення не встиг відгуляти відпустку, то наймач повинен виплатити йому грошове відшкодування за неотгуленние дні відпустки.

Фіксований розмір виплат законодавством не передбачено.

Працівникові, який бажає звільнитися з підприємства повинен враховувати норми ТК РФ і приписи постанови Уряду № 922 . Повний розрахунок співробітника проводиться в останній день роботи.

Якщо наймач порушує трудове законодавство, то звільнений співробітник може подати позов до суду про стягнення неустойки за весь час прострочення.

Розмір компенсації визначається з урахуванням двох факторів:

• визначається середньоденний заробіток працівника - береться загальний дохід за попередні 12 місяців роботи на підприємстві, які потім діляться на число робочих днів відпрацьованих протягом року. Необхідно враховувати, що робочі дні визначаються без урахування святкових днів, відгулів і безкоштовного відпуску;
• проводиться розрахунок відпускних днів, невикористаних у поточному році.

Середньоденна оплата праці працівника визначається за такою формулою:

Де, СД - загальний дохід за 12 міс. передували розрахунку,

12 - число місяців в році,

29,3 - середній показник кількості днів в обчислювальному періоді.

Вищевказаний коефіцієнт затверджений постановою Уряду №922. Наступна формула використовується в тому випадку, якщо співробітник відпрацював неповне число днів в окремих місцях:

Де, СД - сукупний дохід за 12 місяців передували звільненню,

29,3 - це середній показник кількості днів у році,

Км - число місяців, вироблених співробітником повністю,

Кд - число днів, які працівник виробив частково в деяких місцях.

Підприємство може на законних підставах запропонувати працівникові альтернативне рішення. Тобто здійснити оплату компенсації за невикористану відпустку при звільненні за кілька років або надати повну відпустку безпосередньо перед звільненням. Право вибору залишається за співробітником.

визначення

Нижче буде запропоновано кілька основних визначень, які використовуються в статті:

Звільнення Розірвання трудового угоди з роботодавцем з ініціативи однієї зі сторін договору Компенсація за невикористане звільнення Виплата матеріального характеру за неотгуленние дні відпустки Середній заробіток Сума винагороди за працю за конкретний період часу. Даний показник використовується при обчисленні премії або оплачуваних відпусток

Щоб визначити розмір виплат необхідно знати число відпускних днів, на які може розраховувати робочий.

При цьому якщо працівник не відпочивав більше одного року, то при розрахунку суми відшкодування за невикористану відпустку наймач повинен враховувати стаж роботи на підприємстві.

Однак фактичне відшкодування робиться тільки за 12 міс. Решту часу співробітник може відгуляти напередодні звільнення .

Що стосується розрахунків, то потрібно брати кількість встановлених днів відпустки за кожний минулий рік і відняти від них числа днів, які працівник фактично відгуляв у попередні роки.

В результаті вийде число невикористаних днів відпустки. Згідно із законом тривалість щорічної звільнення становить 28 днів.

Виходить, що середній місячний показник - 2,3 дня. Іншими словами, за один місяць роботи робочого належить виплата компенсації за 2,3 дня. Зазвичай цей показник округлюється до 2.

Принцип округлення діє і при числі відпрацьованих днів у місяці. Наприклад, якщо було відпрацьовано в поточному місяці 17 днів, в розрахунок береться весь місяць.

Але, якщо робочих днів менше 15, тоді неповний місяць не входить в розрахунок. Вищевказана норма закону також передбачає надання додаткової відпустки.

Наприклад, тривалість відпустки у працівників освітніх установ становить 56 днів на рік. Як наслідок середній місячний показник становить 4,6 днів. За принципом округлення - 5 днів.

Якщо працівник неповнолітній йому держава надає 31 день оплачуваної звільнення ( ст.267 ТК РФ ). Існує ще одна важлива визначення в розрахунку.

Якщо було відпрацьовано понад 5,5 місяців, то працівник може претендувати на нарахування компенсації за всі 28 днів.

Однак ця умова діє тільки в наступних випадках:

• звільнення співробітника через банкрутство фірми, смерті або недієздатності власника підприємства;
• співробітник вирушає на тривалі курси або навчання ;
• працівник був покликаний в армію;
• звільнення відбувається через скорочення штату.

порядок звільнення

Працівник підприємства може бути звільнений з кількох причин:

З ініціативи роботодавця

Роботодавець може звільнити працівника з наступних причин:

• ліквідація підприємства;
• працівник не відповідає вимогам займаної посади;
• зміна власника майна компанії;
• невиконання трудових обов'язків працівником без поважних причин;
• працівник необгрунтовано відсутня на роботі (за прогули);
• знаходження співробітника на роботі в нетверезому вигляді;
• розголошення співробітником таємниці, що охороняється законом;
• працівник вчинив розкрадання майна за місцем роботи;
• порушення охорони праці, що призвели до тяжких наслідків;
• аморальні вчинки працівника, якщо він виконує виховні функції.

Роботодавець не може звільнити людину, якщо він перебуває в черговій відпустці або під час лікарняного. Винятком є ​​ліквідація фірми або припинення діяльності компанії.

Як наслідок виплата компенсації відбувається на загальних підставах, крім випадків розрахунку працівника за винні дії. За подібні правопорушення працівнику загрожує кримінальна відповідальність згідно із Кримінальним кодексом РФ.

За власним бажанням

Якщо зацікавлена ​​особа хоче звільнитися за своєю ініціативою, то роботодавець зобов'язаний розрахуватися з ним в останній день роботи.

Під розрахунком мається на увазі:

• виплата зарплати за виконання трудових зобов'язань;
• оплата за нереалізовані дні відпустки;
• інші виплати, передбачені колективним договором .

Якщо працівник наперед відбув належні дні відпустки, то бухгалтерія проводить перерахунок відпускних. Тому не виключено, що ці дні можуть бути утримані з нарахованої зарплати.

Фізична особа може подати заяву про розрахунок, перебуваючи на лікуванні або під час чергової відпустки.

Роботодавець не може змінювати дату звільнення, тому він створює наказ форми Т-8 із застереженням про те, що працівник перебуває на лікарняному або у черговій відпустці.

Як наслідок у нього немає можливості ознайомити працівника з розпорядженням. Розрахунок компенсаційних виплат здійснюється з урахуванням ст.127 ТК РФ .

Тут сказано, що звільняється працівнику встановлено грошове відшкодування за всі невикористані відпустки.

Виплати можуть бути замінені наданням відпустки перед звільненням. Остаточне рішення з цього приводу приймає працівник.

По згоді сторін

Ініціація звільнення за угодою сторін може бути у випадках, коли необхідно задовольнити бажання обох сторін трудового договору .

Для цього необхідно підготувати наступні документи:

Директор підприємства видає наказ про звільнення працівника Де останній ставить підпис про те, що був ознайомлений з даним розпорядженням Співробітник пише заяву Де вказує причину звільнення «За угодою сторін». Власник підписує заяву, чим підтверджує свою згоду з датою звільнення і формулюванням документа ( ст.78 ТК РФ )

У наказі повинно бути обов'язково обумовлено умова відшкодування компенсаційних виплат, і по якому виду заробітку вони покладені.

Іноді трапляється, що дата звільнення вже настала, а виробнича необхідність змушує працівника залишатися на робочому місці.

У цьому випадку співробітник може написати другу заяву « За власним бажанням »Або перенести дату угоди на інший термін.

Що стосується трудової книжки, то в неї має бути внесено запис про те, що працівник звільнений за відповідною статтею «Угода сторін».

За скороченням штатів

Роботодавець може розірвати трудову угоду в зв'язку зі скороченням штатів ( ст.81 ТК РФ ).

Однак власник підприємства зобов'язаний сповістити працівника про це за два місяці до настання події ( ст.180 ТК РФ ).

Незалежно від кількості скорочуваних співробітників під захистом закону знаходяться наступні категорії громадян:

• вагітні жінки;
• робітниці, у яких є діти до трьох років;
• співробітники, у яких під опікою є діти-інваліди, які не досягли повноліття;
• одинокі матері й батьки, на утриманні яких перебувають діти віком до 14 років.

Такі категорії осіб можуть скоротити в тому випадку, якщо вони не мають переважних прав залишатися на займаній посаді. На підприємстві таким правом володіють висококваліфіковані працівники.

Керівництво організації може звільнити співробітника, який потрапляє під скорочення, до завершення терміну договору тільки за його письмовою заявою.

Але тоді особа втрачає можливість в отриманні вихідної допомоги і оплату середньої місячної зарплати на час відсутності місця роботи.

Щоб отримати подібні виплати працівник повинен узгодити з керівництвом умови розрахунку. При цьому в трудовій книжці повинна бути запис «Звільнений за скороченням штатів».

Але, при наявності відповідної вакансії власник зобов'язаний запропонувати її співробітнику. Якщо він працівник відмовляється від пропозиції, тоді він повинен написати заяву про звільнення.

Якщо організації намітила проведення скорочення, де працюють пенсіонери, в цьому випадку їх звільнення може бути вироблено до завершення періоду дії строкового трудового угоди .

При звільненні пенсіонерів за скороченням штатів компенсація 2019 року провадиться як додаткова виплата.

Розмір виплати залежить від проміжку часу між терміном завершення трудової угоди і днем ​​звільнення.

Правове регулювання

Трудові правовідносини між сторонами регулюються ТК РФ. Щорічне оплачуване звільнення надається на підставі ст.122 ТК РФ .

Тривалість відпустки встановлена ст.115 ТК РФ . Заміна щорічного звільнення грошовою винагородою у вигляді компенсаційних виплат визначена ст.126 ТК РФ .

Оплата неотгуленного відпустки провадиться відповідно до ст.127 ТК РФ. Порядок обчислення середнього заробітку для оплати компенсаційних виплат затверджений постановою Уряду №922.

Розрахунок за неотгуленний відпустку оформляється при наявності таких підстав:

• письмову заяву співробітника про звільнення;
• переведення працівника з одного підприємства на інше;
• скорочення штату;
• ліквідація організації.

Виплачується грошова сума тільки в тому випадку, якщо у працівника є нереалізовані дні відпустки за трудовий період.

Нарахування компенсації залежить:

• від числа відпускних днів, не використаних працівником;
• від середньої оплати праці співробітника за рік;
• від тривалості трудової діяльності на підприємстві;
• від причини розрахунку.

Документальне оформлення (заява, наказ)

Звільнення співробітника і нарахування виплат за нереалізований відпустку має деякий порядок оформлення. В першу чергу пишеться заява про звільнення, яке підписує керівник фірми.

На підставі цього документа створюється наказ про звільнення і проводиться відповідний розрахунок компенсації.

Заява не має затвердженої форми, тому його можна складати в довільній формі з відображенням причини звільнення.

У наказі повинні бути вказані:

• особисті дані співробітника;
• займана посада в організації;
• реквізити розпорядження;
• кількість нереалізованих відпускних днів за відпрацьований період;
• посилання на письмову заяву працівника.

Додатково керівник зобов'язаний зробити записку-розрахунок ( форма Т-61 ). У ній виробляється розрахунок днів, які не були використані працівником і відображається сума компенсації.

За скільки років виплачується

Розрахунок відпустки, який повинен бути оплачений, проводиться за весь період роботи співробітника на підприємстві.

Особи, які відпрацювали не менше 10,5 міс. і не реалізували жодного дня відпустки мають право на компенсацію за покладений відпустку повністю (28 днів).

Якщо людина відпрацювала менше 10,5 міс. розрахунок відпускних днів проводиться прямо пропорційно відпрацьованому періоду.

Якщо співробітник працює на підприємстві тривалий час, розрахунок днів здійснюється за середнім показником. За кожен місяць, який відпрацьований в повному обсязі, нараховується 2,33 дня за календарем.

При цьому враховується той факт, що якщо було в місяці більше 15 робочих днів, тоді він береться як повністю відпрацьований. Якщо менше 15 днів, то такий місяць не враховується при розрахунку.

Утримання сум з грошової компенсації

При звільненні часто виникає питання про те, чи обкладається сума компенсації податками і обов'язковими внесками.

Згідно із законом оподаткуванню підлягають всі види доходів громадян, включаючи компенсації за нереалізований відпустку.

У податкових звітах сума компенсації відображається у складі витрат по виплаті заробітної плати. Утримання з компенсаційних сум відносяться до інших витрат на виробництво ( ст.264 НК РФ ).

Страхові внески

З нарахованої суми відшкодування при звільненні також справляються страхові внески ( ФЗ №212-ФЗ від 24.07.2009 ).

Платежі спрямовуються в такі фонди:

• пенсійного страхування громадян;
• обов'язкового медичного страхування;
• соціального страхування від нещасних випадків.

ПДФО

Кожна організація є податковим агентом. Як наслідок підприємство має зобов'язання перед податковою службою по утриманню ПДФО з доходів громадян, включаючи компенсацію при звільненні.

Єдина проблема полягає у визначенні дати оплати податків. При утриманні прибуткового податку з компенсаційних виплат такою датою вважається дата отримання громадянином грошової суми.

Окрему увагу слід звернути на код ПДФО. при оформленні звіту 2-ПДФО необхідно вказувати код доходу 4800 «Інші виплати».

Такий порядок відображений в розпорядженні ФНС №ММВ-7-3 / 611 . Це пов'язано з тим, що в звіті відсутня графа «Відшкодування за невикористану відпустку».

Подібні доходи включаються в базу оподаткування ( ст.217 НК РФ ). Ставка прибуткового податку становить 13%.

аліменти

Аліменти на утримання дітей, які не досягли повноліття, утримуються з усіх видів виплат працівникові, включаючи компенсацію при звільненні ( постанову Уряду №465 ).

Єдина відмінність утримань суми аліментів з компенсації в тому, що вона не має фіксованого показника.

Сума утримується в частковій пропорційності, наприклад, на 1 неповнолітню дитину покладається 1/4 частина, на 2 - 1/3, на 3 і більше дітей - 1 \ 2 частина доходу.

Виплачена компенсація в бухгалтерських звітах відображається у складі витрат компанії і прив'язується до оплати праці.

Відображення проводок в бухгалтерії здійснюється наступним чином:

Назва операціїДебетКредит

Нарахування відшкодування за невикористані дні відпустки 20, 23, 25, 26, 29, 44 70 Зарахування виплат на розрахунковий рахунок співробітника 70 50, 51

При виплаті компенсації можуть виникнути такі питання:

• якщо звільнення відбулося після відпустки, що надається по догляду за малюком;
• як бути з сумісником;
• якщо за строковим трудовим договором;
• що робити при невиплаті;
• якщо співробітник відпрацював 1 місяць.

Якщо після відпустки по догляду за дитиною

Іноді буває, що співробітниця, перебуваючи в декретній звільнення, вирішує піти з підприємства. При цьому чергову відпустку вона відгуляла ще до декрету. Виникає питання, як бути при розрахунку компенсаційних виплат декретниці?

Відео: звільнення співробітника за згодою сторін

Так як період декретної звільнення входить в загальний трудовий стаж, то за цей проміжок часу (140 днів або 5 міс. Декрету) їй після декрету нараховується компенсація.

Розрахунок здійснюється за формулою:

Де, 28 днів - це покладений щорічну відпустку,

12 - число місяців в році,

5 - кількість місяців декретної звільнення.

В результаті співробітниці належить компенсація за 11,6 нереалізованих днів відпустки. Розрахунок здійснюється в останній день декретної звільнення.

Як бути з сумісником

Внутрішній або зовнішній сумісник має право на щорічну відпустку , Незалежно від місця роботи ( ст.286 ТК РФ ). Тому календарний відпустку за сумісництвом має бути не менше 28 календарних днів.

Якщо сумісник працює в сфері, де надається подовжений відпустку, то він надається в повному розмірі з урахуванням додаткових днів.

при звільненні суміснику роботодавець повинен зробити розрахунок компенсаційних виплат і оплатити їх в останній день роботи в повному обсязі.

Якщо за строковим трудовим договором

Строковий договір, може бути, розірваний з таких причин:

• ліквідація компанії в зв'язку з банкрутством;
• скорочення штату.

При цьому роботодавець виплачує в повному обсязі необхідні працівникові суми в останній день роботи.

При скороченні штату деякі працівники можуть бути звільнені до завершення терміну строкового договору ( ст.59 ТК РФ ).

Фізичній особі належить виплата компенсації відпустки за ті дні, які він не встиг відгуляти. Також йому належить виплата середнього заробітку за період між остаточним терміном строкового договору і днем ​​звільнення.

Що робити при невиплаті

Іноді трапляється, що власник не виконує свої зобов'язання перед працівником при його звільненні. Наприклад, не виробляє розрахунки своєчасно або заморожує їх зовсім.

Тоді як підприємство зобов'язане здійснити повний розрахунок зі звільненим працівником ( ст.77 ТК РФ ).

При невиконанні цієї умови власник несе відповідальність:

• дисциплінарну;
• адміністративну;
• матеріальну;
• кримінальну.

Якщо розрахунок не був проведений своєчасно, власник повинен сплатити заборгованість з нарахованими відсотками.

Це не менш 1/300 ставки рефінансування ЦБ РФ . Нарахування відсотків здійснюється за кожен день відстрочки ( ст.236 ТК РФ ).

При виявленні додаткових порушень суд вправі задовольнити вимоги співробітника про відшкодування моральної шкоди. Роботодавець несе зобов'язання по виплаті компенсації згідно ст.394 ТК РФ .

Якщо співробітник відпрацював 1 місяць

Працівник має право при розрахунку отримати відшкодування за всі дні неотгуленного відпустки (ст.127 ТК РФ). Але, якщо він відпрацював неповний рік, то проводиться пропорційний розрахунок відпускних днів.

Тобто за 1 місяць, відпрацьований повністю або понад 15 робочих днів, йому нараховується компенсація за 2,33 дня (28 днів відпустки / 12 міс.).

Закінчуючи розгляд питання про виплату компенсації за невикористану відпустку необхідно нагадати кілька ключових моментів.

Порядок нарахування і виплати суми компенсації визначає ТК РФ. Виплата відшкодування є прямим обов'язком наймача.

Якщо невикористані дні відпустки перевищують розмір базового щорічної відпустки, то співробітник може відгуляти його напередодні звільнення.