Нова картка обліку страхових внесків

  1. обов'язковий облік
  2. Основний розділ картки
  3. Працівники-іноземці
  4. Граничний розмір бази для нарахування страхових внесків
  5. Накопичувальна частина пенсії
  6. ТФОМС
  7. Дані про додаткові внески
  8. Облік виплаченої допомоги

Р аботодателі зобов'язані вести облік нарахованих виплат та інших винагород, а також нарахованих страхових внесків по кожному працівнику. Для ведення такого обліку фонди розробляють спеціальні картки. У зв'язку з постійними змінами законодавства попередній формат бланка перестав влаштовувати страхувальників. Так що дуже своєчасним виглядає спільний лист Пенсійного фонду РФ (від 09.12.2014 № АД-30-26 / 16030) і Фонду соціального страхування РФ (від 09.12.2014 № 17-03-10 / 08-473), де наведено нову форму картки індивідуального обліку нарахованих виплат та страхових внесків.

обов'язковий облік

Платники страхових внесків зобов'язані вести облік сум нарахованих виплат та інших винагород, сум страхових внесків, що відносяться до них, щодо кожної фізичної особи, на користь якого здійснювалися виплати. Це випливає з ч. 6 ст. 15, п. 2 ч. 2 ст. 28 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонд соціального страхування Російської Федерації, Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування» (далі - Закон № 212-ФЗ) і ч. 1 ст. 4.8 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» (далі - Закон № 255-ФЗ).

Для ведення такого обліку фонди розробляють рекомендовані зразки карток. Раніше використовувалася форма, наведена в спільному листі ПФР (від 26.01.2010 № АД-30-24 / 691) та ФСС РФ (від 14.01.2010 № 02-03-08 / 08-56П). У зв'язку зі змінами в законодавстві по страхових внесках з'явилася необхідність в її відновленні.

Про те, чому не варто нехтувати обов'язком щодо заповнення картки, і про можливі наслідки в разі її відсутності читайте в статті Н. Романової « Заповнюємо індивідуальну картку з обліку страхових внесків »

У спільному листі ПФР (від 09.12.2014 № АД-30-26 / 16030) і ФСС РФ (від 09.12.2014 № 17-03-10 / 08-473) наведено нову форму картки індивідуального обліку сум нарахованих виплат та інших винагород і сум нарахованих страхових внесків (далі - картка). Дана форма не є обов'язковою до застосування, можна розробити і власний варіант. Проте радимо вам адаптувати під себе форму, наведену чиновниками, адже в ній відображені всі обов'язкові вимоги, що є гарантією правильності обліку необхідних сум.

Основний розділ картки

У зв'язку зі змінами в законодавстві картка обліку страхових внесків значно розширилася, зазнав істотних поправки і її основний розділ.

Розберемося, чим відрізняється нова форма картки обліку страхових внесків від попереднього варіанту.

Працівники-іноземці

З 2015 р з виплат іноземним громадянам і особам без громадянства (за винятком висококваліфікованих фахівців), які тимчасово перебувають на території РФ, нараховуються пенсійні внески незалежно від терміну дії укладених трудових договорів. Це випливає з п. 1 ст. 7 і ст. 22.1 Федерального закону від 15.12.2001 № 167-ФЗ «Про обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації» (далі - Закон № 167-ФЗ).

З нинішнього року обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством поширюється також на іноземних громадян та осіб без громадянства (за винятком висококваліфікованих фахівців), які тимчасово перебувають на території РФ (ч. 1 ст. 2 Закону № 255-ФЗ). Врахуйте, що зазначені особи мають право на отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності за умови сплати за них роботодавцями страхових внесків за період не менше 6 місяців, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок (ч. 4.1 ст. 2 Закону № 255-ФЗ).

Для правильного відображення страхових внесків в картці, що заповнюється на іноземного громадянина і особи без громадянства, слід показати статус такого працівника:

  • 1 - постійне проживання;
  • 2 - тимчасове проживання;
  • 3 - тимчасове перебування, за укладеними трудовими договорами на термін 6 місяців і більше;
  • 4 - тимчасове перебування, за укладеними трудовими договорами на термін менше 6 місяців;
  • 5 - висококваліфікований фахівець - постійне проживання;
  • 6 - висококваліфікований фахівець - тимчасове проживання.

Граничний розмір бази для нарахування страхових внесків

Граничні розміри бази для нарахування страхових внесків до ПФР і ФСС тепер розрізняються. У 2015 р суми наступні (постанова Уряду РФ від 04.12.2014 № 1316 «Про граничну величину бази для нарахування страхових внесків до Фонду соціального страхування Російської Федерації і Пенсійний фонд Російської Федерації з 1 січня 2015 г.»):

  • на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, що сплачуються до ФСС РФ, - 670 000 руб .;
  • на обов'язкове пенсійне страхування, що сплачуються в ПФР, - 711 000 руб.

При цьому граничний розмір бази для нарахування внесків до ФФОМС і зовсім скасований (ч. 4 ст. 8 Закону № 212-ФЗ).

Саме тому в таблицю включені рядки про суму виплат, що перевищують граничну базу для нарахування страхових внесків, з підрозділом на внески в ПФР і ФСС.

Накопичувальна частина пенсії

З 2014 р роботодавці не ділять пенсійні внески на страхову й накопичувальну частини. ПФР здійснює це самостійно, відповідно до обраного застрахованою особою варіантом пенсійного забезпечення (п. 2.1 ст. 22 Закону № 167-ФЗ). Тому з картки обліку страхових внесків прибрали розбивку ОПС на страхову й накопичувальну частини.

ТФОМС

З 2011 р всі медичні внески перераховуються єдиним платежем в ФФОМС. Адже страховиком з обов'язкового медичного страхування є Федеральний фонд. Це випливає зі ст. 12 Федерального закону від 29.11.2010 № 326-ФЗ «Про обов'язкове медичне страхування в Російській Федерації». Тому не дивно, що з картки нарешті прибрали інформацію про внески до територіального фонд обов'язкового медичного страхування.

Дані про додаткові внески

У картці з'явився спеціальний розділ для відображення відомостей про додаткові внески в залежності від класу спеціальної оцінки умов праці (сторінка 2 картки).

Нагадуємо, що з 2013 р введений додатковий тариф страхових внесків для роботодавців, що мають робочі місця на шкідливих і небезпечних виробництвах. При цьому з 2014 р встановлена ​​диференціація зазначених тарифів в залежності від результатів спеціальної оцінки умов праці (ч. 2.1 ст. 58.3 Закону № 212-ФЗ). Спеціальна оцінка умов праці проводиться відповідно до Федерального закону № 426-ФЗ «Про спеціальну оцінці умов праці».

У картці передбачені окремі рядки по виплатах і додатковим внескам в залежності від того, чи була проведена спеціальна оцінка умов праці робочих місць, а також за класами умов праці (О4 - небезпечні, В3.4 - шкідливі 3.4, В3.3 - шкідливі 3.3, В3.2 - шкідливі 3.2, В3.1 - шкідливі 3.1).

Облік виплаченої допомоги

Окремий розділ картки присвячений обліку сум страхового забезпечення на цілі обов'язкового соціального страхування (сторінка 3 картки). У попередньому варіанті форми суму нарахованих посібників вказували без розбивки на конкретні види виплат.

У картці слід відобразити виплати за видами допомоги по обов'язковому соціальному страхуванню на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством:

  • допомога по тимчасовій непрацездатності;
  • допомога по вагітності та пологах;
  • одноразова допомога жінкам, які стали на облік в медичних установах у ранній термін вагітності;
  • одноразова допомога при народженні дитини;
  • щомісячну допомогу по догляду за дитиною;
  • оплата чотирьох додаткових вихідних днів по догляду за дітьми-інвалідами;
  • соціальну допомогу на поховання або відшкодування вартості гарантованого переліку послуг з поховання.

Також вказують виплати за видами допомоги по обов'язковому соціальному страхуванню від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань:

  • допомога по тимчасовій непрацездатності у зв'язку з нещасними випадками на виробництві;
  • допомога по тимчасовій непрацездатності у зв'язку з професійними захворюваннями;
  • оплата відпустки для санаторно-курортного лікування (понад щорічної оплачуваної відпустки, встановленого законодавством);
  • фінансування запобіжних заходів зі скорочення виробничого травматизму і профзахворювань.

приклад

Згорнути Показати

Заповнимо картку на співробітницю ІП В.А. Макарова (ІПН 623103454588) Петрову Олена Володимирівну (СНІЛС 175-455-145 21) за умови, що:

  • статус фізичної особи - громадянин РФ;
  • договір: трудовий від 19.01.2015 № 17;
  • заробітна плата: січень - 10 000 руб .; лютий - 15 000 руб .;
  • посібники: не виплачувалися;
  • тариф страхових внесків: основний (ПФР - 22%, ФФОМС - 5,1%, ФСС - 2,9%);
  • система оподаткування ІП: ССО.
Р аботодателі зобов'язані вести облік нарахованих виплат та інших винагород, а також нарахованих страхових внесків по кожному працівнику Погортати демо-версію друкованого журналу